Heb jij een pro actieve houding, lef en blink jij uit in regelen en organiseren? Ben je altijd van alle projecten op de hoogte en zorg je ervoor dat alle details van de projecten tot in de puntjes geregeld worden? Heb je een stevige en servicegerichte persoonlijkheid? Dan past deze functie als Team Assistant op onze Agency afdeling in Amsterdam precies bij jou!

Wat ga je doen?
Jij bent de ondersteuner van de adviseurs die commercieel vastgoed verhuren en verkopen. Of het nu gaat om agendabeheer, administratieve ondersteuning of het bewaken van processen… jij coördineert en bent jouw collega’s altijd een stapje voor! Je bent van A tot Z bij de verhuur- en verkoopprocessen betrokken. Je stelt de dossiers op in CRM, werkt mee aan offertes opstellen, maakt in samenwerking met de marketingafdeling brochures en online uitingen. Omdat je collega’s de markt aan het bestormen zijn houd jij de deadlines bij, staat klanten en potentiele huurders te woord, verstuurt tijdig de nota’s en rondt de dossiers af. Je vervult een belangrijke spilfunctie en weet als geen ander wat er speelt op de afdeling. Daarnaast is het team ook nog eens gek op nieuwe, goede en innovatieve ideeën! Je krijgt dan ook alle ruimte op processen efficient in te richten.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
• Ervaring heb je met Office 365 (o.a. Excel) en CRM systemen
• Je bent een kei in organiseren en overzicht houden
• Oog voor detail | Nauwkeurig | Oplossingsgericht
• Je bent communicatief sterk in Nederlands en Engels

Enthousiast over deze functie?
Ben jij de Team Assistant die wij zoeken? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Mark Bonar via [email protected] of 06 82 48 05 92.

Wie zijn wij?
Colliers draagt bij aan een betere samenleving door een actieve rol te spelen in het oplossen van vastgoedvraagstukken en het versnellen van de duurzaamheidstransitie in de gebouwde omgeving. In 2025 zijn we volledig klimaatneutraal. We werken met 320 professionals in een organisatie waar ondernemerschap, expertise en doen wat goed is, centraal staan. Samen geven we vorm aan de toekomst van vastgoed.

Naast passende arbeidsvoorwaarden besteden we veel aandacht aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Je kan op alle locaties werken, maar je gaat vooral aan de slag in ons kantoor in Amsterdam. Een plek waar je niet naartoe moet, maar naartoe wilt.

Wij streven naar een inclusieve cultuur waar je kunt zijn wie je wilt zijn. Iedereen is welkom en we willen graag dat iedereen zich ook welkom voelt. Of het nu gaat om geslacht, leeftijd, geaardheid of achtergrond, we zoeken talenten die iets extra’s meebrengen. We moedigen actief verschillende inzichten en meningen aan.