Koordynator | Wrocław
- Pełny etat
Opis firmy
Colliers International jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 69 krajach, w których zatrudnia 12 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w całej Polsce. Colliers International jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 roku oraz 2019 roku spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej Aon Hewitt). W 2019 roku Colliers otrzymał również tytuł „Inwestor w Kapitał Ludzki”, przyznawany przez Fundację Digital Knowledge Observatory.
Opis stanowiska
Za co będziesz odpowiedzialna/y:
· Wspieranie pracy administracyjnej działu, w tym m.in.: bindowanie dokumentów, kserowanie, drukowanie, przygotowywanie prezentacji działu, przygotowywanie case study, proposali, materiałów informacyjnych oraz innych dokumentów, tłumaczenia
· Dbanie o wysoką jakość przygotowywanych dokumentów (literówki, zgodność z firmowymi wzorcami, poprawność danych, etc)
· Organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu
· Zarządzanie korespondencją działu i polityką przesyłek kurierskich
· Koordynowanie obsługi mailingów do klientów oraz newsletterów itp
· Aktualizacja baz danych i systemów działu
· Kontakt z developerami w celu uzyskania niezbędnych danych rynkowych, w tym pozyskiwanie informacji o wolnych powierzchniach
· Kontakt i współpraca z biurami regionalnymi
· Zarządzanie kalendarzem spotkań, organizowanie spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz imprez działowych
· Pomoc w przygotowaniu raportów miesięcznych
· Pomoc w realizacji projektów marketingowych i PR organizowanych przez dział
· Wspieranie pracowników w codziennych działaniach, szczególnie szefa działu
· Koordynacja w organizowaniu miesięcznych spotkań / warsztatów z Klientami w ramach projektu Brainy Day Open
· Inne zadania zlecone przez Przełożonego
Zgłoś się do nas, jeżeli:
· Masz min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
· Masz wykształcenie wyższe lub jesteś studentem dostępnym na pełen etat
· Dobrze komunikujesz się w języku angielskim (w mowie i w piśmie)
· Bardzo dobrze znasz pakiet Microsoft Office oraz Outlook
· Jesteś osobą zaangażowaną w wykonywanie powierzonych zadań, terminową
· Bardzo dobrze organizujesz swoją pracę, dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku
· Reprezentujesz „pro klienckie” podejście, masz pozytywne usposobienie
· Posiadasz umiejętności komunikacyjne i organizacyjne na wysokim poziomie
W zamian zapewnimy Ci:
· Nowoczesne i komfortowe biuro w atrakcyjnej lokalizacji Zobacz na mapie
· Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni urlopu dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne Benefty
· Hybrydowy model pracy (home office / biuro)
· Program szkoleń wewnętrznych, miłą atmosferę współpracy
· Pracę w firmie z tytułami: Najlepszy Pracodawca 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki 2019