Colliers International jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 69 krajach, w których zatrudnia 12 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w całej Polsce. Colliers International jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 roku oraz  2019 roku spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej Aon Hewitt). W 2019 roku Colliers otrzymał również tytuł „Inwestor w Kapitał Ludzki”, przyznawany przez Fundację Digital Knowledge Observatory.

Twoje zadania:

• Przygotowywanie dokumentów, zestawień i materiałów do projektów prowadzonych przez dział Investment
• Prace administracyjne w tym m.in.: bindowanie dokumentów, archiwizacja, zarządzanie umowami z klientami, kserowanie, drukowanie, przygotowywanie prezentacji działu (we współpracy z marketingiem), przygotowywanie case study oraz innych dokumentów dla klientów, zarządzanie w ramach działu Investment dokumentacją dotyczącą prowadzonych transakcji
• Prowadzenie  kalendarza spotkań, organizowanie podróży służbowych, przygotowywanie expense reports szefa działu
• Pomoc administracyjno - biurowa w przygotowaniu i obsłudze spotkań (robienie notatek, przygotowywanie prezentacji i dokumentów, rezerwacja sal, etc.)
• Tłumaczenie dokumentów (polsko – angielskie, angielsko – polskie)
• Zarządzanie korespondencją działu i polityką przesyłek kurierskich
• Koordynowanie obsługi mailingów do klientów oraz newsletterów itp.
• Kontaktowanie się z klientami, urzędami, bankami w celu pozyskiwania potrzebnych informacji na temat rynku oraz nieruchomości
• Organizowanie spotkań i wydarzeń z klientami
• Kontaktowanie się i współpraca z biurami regionalnymi Colliers
• Koordynowanie określonych projektów
• Tworzenie i wdrażanie inicjatyw na rzecz wydajniejszej pracy działu i rozwoju biznesu
• Nadzorowanie procesu dostarczania umów i monitorowanie statusu ofert, umów itp.
• Wsparcie pracy całego działu Investment

Zgłoś się do nas, jeżeli:

•  Masz min. 3 lata  doświadczenia na podobnym stanowisku (najlepiej w międzynarodowym środowisku)
• Bardzo dobrze komunikujesz się w języku angielskim (w mowie i w piśmie)
• Bardzo dobrze znasz pakiet Microsoft Office oraz Outlook (znajomość programów będzie sprawdzana podczas rekrutacji)
• Jesteś osobą zaangażowaną w wykonywanie powierzonych zadań, terminową
• Bardzo dobrze organizujesz swoją pracę, dobrze odnajdujesz się w wielozadaniowości
• Reprezentujesz „pro klienckie” podejście, masz pozytywne usposobienie
• Posiadasz umiejętności komunikacyjne i organizacyjne na wysokim poziomie
• Jesteś osobą dokładną, zwracasz uwagę na literówki, poprawny szyk zdania, przejrzystość wypowiedzi itp.

W zamian zapewnimy Ci:

• Pracę w trybie łączonym: w biurze przy pl. Piłsudskiego 3 (Zobacz na mapie) oraz zdalną
• Umowę o pracę na cały etat, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni urlopu dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne benefity - Zobacz
• Program szkoleń wewnętrznych
• Pracę w firmie z tytułami: Najlepszy Pracodawca 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki 2019

Przewidujemy 3 etapy rekrutacji:

1.       spotkanie (online lub w biurze): z pracownikiem działu HR i pracownikiem działu Investment

2.       zadanie (m.in. MS Office, tłumaczenie pl-ang, redakcja krótkiego tekstu) oraz test predyspozycji

3.       drugie spotkanie (online lub w biurze): z szefem działu Investment i pracownikiem działu HR