Colliers International (Nasdaq: CIGI) (TSX: CIG) ist einer der führenden internationalen Immobilienberater in 68 Ländern und mit über 17.000 Experten weltweit. In Deutschland ist die Colliers International Deutschland GmbH an den Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Vermietung und den Verkauf von Büro-, Gewerbe-, Hotel-, Industrie-, Logistik- und Einzelhandelsimmobilien, Wohnobjekten und Grundstücken, Immobilienbewertung, Consulting sowie die Unterstützung von Unternehmen bei deren betrieblichem Immobilienmanagement (Occupier Services).

Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers & Head of Capital Markets am Standort Frankfurt suchen wir ab sofort eine/n Executive Assistant (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Geschäftsführers in sämtlichen organisatorischen und operativen Themen
• Sichtung, Organisation des Terminkalenders sowie Erledigung der anfallenden Korrespondenz
• Unterstützung im Workflow Management des Capital Markets Teams
• Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Geschäftsreisen und internen/externen Terminen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Buchung von Reisen nebst Reisekostenabrechnung
• Pflege und Aktualisierung von Kundenkontaktdaten, Besprechungs- und Telefonnotizen
• Erstellung von Reports
• Koordination von internen und externen Veranstaltungen
• Messeorganisation und - betreuung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle (Management Assistant / Executive Assistant / Team Assistant) in einem internationalen Umfeld, insbesondere Erfahrung in der Immobilienwirtschaft von Vorteil
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Strukturiertes Vorgehen, hohes Maß an Selbstständigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
• Verbindliches und sicheres Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Starkes Zeitmanagement, Teamfähigkeit und Qualitätsbewusstsein
• Erfahrungen im Projekt Management von Vorteil
• Fähigkeit in einem komplexen, dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden und stark wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein Team von motivierten Kolleginnen und Kollegen
• Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld
• Teamgeist und Spaß an der Arbeit gestärkt durch zahlreiche Events
• Partizipation an Mitarbeitervorteilsprogrammen

Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Für nähere Informationen steht Ihnen gerne Lisa Weber unter +49 69 719192-5095 zur Verfügung.

Sie sind bereit für eine neue und spannende Herausforderung in der Immobilienbranche? Weitere aktuelle Karrieremöglichkeiten bei Colliers International finden Sie unter: www.colliers.de/stellenangebote.