Colliers International Deutschland GmbH ist einer der führenden internationalen Immobilienberater mit über 17.000 Experten in 68 Ländern der Welt. In Deutschland ist die Colliers International Deutschland GmbH an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, Nürnberg, München, Stuttgart und Wiesbaden vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Vermietung und den Verkauf von Büro-, Gewerbe-, Hotel-, Industrie-, Logistik- und Einzelhandelsimmobilien, Wohnobjekten und Grundstücken, Immobilienbewertung, Consulting sowie die Unterstützung von Unternehmen bei deren betrieblichem Immobilienmanagement (Occupier Services).

www.colliers.de

Ihre Aufgaben:

Sie organisieren, koordinieren und halten unserem Berliner Regional Manager in seiner verantwortungsintensiven Führungsrolle den Rücken frei.

• Unterstützung des Regional Managers in sämtlichen organisatorischen und operativen Themen
• Komplexes Terminmanagement und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz
• Planung, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Pflege und Aktualisierung von Kundenkontaktdaten, Besprechungs- und Telefonnotizen
• Erstellung von internen und externen Reports
• Unterstützung bei der Budget-/ Forecastplanung
• Personalplanung und -organisierung der Assistenzbereiche sowie der Werkstudenten und Praktikanten
• Mitwirkung in Bewerberprozessen, Überwachung der Stellenplanung
• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern
• Ansteuerung und enge Zusammenarbeit mit dem Office Management Team
• Verwaltung der Marketingtools
• Vertragsmanagement
• Erstellungen von Prozessbeschreibungen und Anleitungen
• IT Support

Ihr Profil:

Sie haben Humor, aber auch Standing, Sie sind der professionell auftretende Ansprechpartner sowie nach außen als auch nach innen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle (Management Assistant/ Executive Assistant/ Team Assistant/ Office Manager) in einem internationalen Umfeld, insbesondere Erfahrung in der Immobilienwirtschaft von Vorteil
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Power Point)
• Analytisches Denkvermögen sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Eigenverantwortliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise in Verbindung mit hoher Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Verbindliches und sicheres Auftreten
• Loyalität und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten
• Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Starkes Zeitmanagement und Qualitätsbewusstsein
• Fähigkeit in einem komplexen, dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Wir bieten:

• Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in einer stetig expandierenden internationalen Immobilienorganisation
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin in einem wirtschaftlich gesunden und stark wachsenden Unternehmen
• Motivierte Kollegen und Kolleginnen mit Teamspirit
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten inklusive der Option auf mobiles Arbeiten
• Einkaufsvorteile für Mitarbeiter
• Fortbildungsmöglichkeiten über die Colliers University
• Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld

Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für nähere Informationen oder Fragen vorab wenden Sie sich bitte an: Nicole Lindner, Tel. +49 30 202993-41