Colliers International Deutschland GmbH ist einer der führenden internationalen Immobilienberater mit über 17.000 Experten in 68 Ländern der Welt. In Deutschland ist die Colliers International Deutschland GmbH an den Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, Nürnberg, München, Stuttgart und Wiesbaden vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Vermietung und den Verkauf von Büro-, Gewerbe-, Hotel-, Industrie-, Logistik- und Einzelhandelsimmobilien, Wohnobjekten und Grundstücken, Immobilienbewertung, Consulting sowie die Unterstützung von Unternehmen bei deren betrieblichem Immobilienmanagement (Occupier Services). www.colliers.de.

Colliers International Hotel GmbH mit Sitz in Berlin ist eines der führenden Makler- und Beraterhäuser Deutschlands für Hotels und Hotelimmobilien. Wir sind für Colliers International in ganz Deutschland tätig. Unsere tägliche Arbeit umfasst die Zusammenarbeit mit den verschiedenen Colliers- Büros in Deutschland und Europa, die Betreuung von Kunden (national und international) sowie von Hotelprojekten mit Schwerpunkt Deutschland.

Ab sofort suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, die als Office Manager für ein Team von drei Mitarbeitern zuständig ist und diese Rolle selbstbewusst und eigenverantwortlich ausfüllen möchte. Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben:

• Selbständige und proaktive Organisation des Office Managements 
• Terminkoordination und -vorbereitung
• Organisation und Buchung der Reisen aller Teammitglieder inkl. Reisekostenabrechnung
• Vorbereitende Buchhaltung  
• Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch (weitere Fremdsprachenkenntnisse sind vorteilhaft)
• Interne und externe Bearbeitung / Steuerung von Kundenanfragen
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, sowie der Rechnungs- und Reisekosten, als auch die Erstellung von Präsentationen
• Sie sind erster (telefonischer) Ansprechpartner für Kunden und Kollegen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Idealfall mit  Erfahrungen in einem Maklerbüro, bei einem Projektentwickler oder vergleichbar
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office  
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Eigenständige, gründliche und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Branchenübliche Vergütung mit Benefits (Jahresbonus, BVG-Ticket)
• Offene und mitarbeiterorientierte Arbeitsplatzkultur
• Kurze Kommunikationswege
• Viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Team 

Wann lernen wir Sie kennen?
Sie suchen eine Herausforderung in einem spannenden und interessanten Umfeld? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Starttermins.

Sie sind bereit für eine neue und spannende Herausforderung in der Immobilienbranche? Weitere aktuelle Karrieremöglichkeiten bei Colliers International finden Sie unter: www.xing.com/company/colliersinternational oder www.colliers.de/stellenangebote