Colliers International est une société internationale de conseil en immobilier auprès d’entreprises. Regroupant près de 15.400 collaborateurs à travers 69 pays, elle s’impose comme l’un des leaders dans le monde.

Colliers International France est, quant à elle, présente à Paris et en région (Lyon, Toulouse, Marseille, Aix en Provence et Nice) ainsi qu’à Bordeaux, Lille, Reims, Nancy (sous forme de Licences). Elle compte aujourd’hui environ 280 collaborateurs et a réalisé, en 2017, un CA de 65 millions d’euros. L’entreprise a pour vocation d’accompagner ses clients dans les différentes étapes de leurs projets immobiliers : stratégie immobilière, sélection d’immeuble et négociation de bail, conception et réalisation des aménagements tertiaires et gestion du déménagement. Elle aide ses clients à optimiser durablement leurs coûts immobiliers et à mettre en œuvre les changements qui leur permettent de disposer d'un environnement de travail adapté à leurs enjeux de transformation.

Notre Pôle Conseil :

Le Pôle Conseil Immobilier bureaux de Colliers est composé d’une équipe de 30 consultants ayant une expertise forte dans les domaines de l’immobilier, de la finance, de l’accompagnement au changement, du workplace, du droit, de l’urbanisme, de la construction et de l’architecture.

La mission première de notre équipe est de conseiller et d’accompagner les clients utilisateurs (locataires) dans leurs diverses problématiques immobilières (conseils aux locataires / renégociations / recherches immobilières / valorisation de fonciers, d'actifs, accompagnement à la cession / élaboration et mise en œuvre d’une stratégie immobilière, etc).

Notre Pôle Conseil compte plusieurs départements dont le Département Public au sein duquel le poste est à pourvoir. Celui-ci accompagne notamment l’Etat français et de grandes organisations publiques dans tous leurs projets immobiliers.

Votre mission :

Au sein d'une équipe de 6 personnes, vous rejoindrez une équipe dynamique pour participer au bon fonctionnement des activités du Département Public. Vous serez en charge de la gestion quotidienne et assisterez l’équipe dans l'organisation de leurs travaux.

Nous vous confierons pour cela : 

- La saisie des données / commandes dans le respect des procédures

- La vérification et le contrôle des informations et références

- La gestion de la relation avec les clients / partenaires (contrats, facturations, relances…)

- L’émission de devis (en lien avec l’équipe opérationnelle)

- La mise à jour des tableaux de bord commerciaux

- La création, la gestion et l’envoi des courriers

- La préparation des réponses aux appels d'offres

- L’organisation et la gestion des réunions et des rendez-vous clients

·        BAC + 2 : BTS Assistanat / DUT GEA / Formations commerciales ou spécialisées dans l’immobilier

·        Excellent niveau en français (oral et écrit)

·        Rigueur dans la réalisation des missions et dans la transmission des informations

·        Capacité à travailler et à aller chercher les informations auprès de multiples interlocuteurs

·        Capacité d’organisation, d’anticipation, d’adaptation

·        Motivation, esprit d’équipe, proactivité

·        Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et idéalement du logiciel CRM (Salesforce)

·        Notions de réglementation des marchés publics

Début : Dès que possible

Contrat : CDI

Référence : PUBLIC