Coface, einer der weltweit führenden Kreditversicherer, bietet Unternehmen globale Lösungen für ihr Forderungsmanagement. 4.721 Mitarbeiter:innen in 100 Ländern gewährleisten lokalen Service und sind der Grundstein unseres Erfolges. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir eine:n: Office Manager:in (all genders)

Mit Ihrem sonnigen Gemüt fungieren Sie in dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position am Empfang als Visitenkarte unseres Unternehmens. Neben klassischen Sekretariatsagenden freuen Sie sich erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen zu sein. Des Weiteren organisieren Sie proaktiv die Termine unserer Geschäftsführung und unterstützen maßgeblich bei der Koordination. 

IHRE AUFGABEN

• Sie werden durch die Übernahme vielseitiger Sekretariatsagenden zu einer wichtigen Stütze des Managementteams und insbesondere der Geschäftsführung.
• Dazu zählen unter anderem die Koordination von internen Veranstaltungen, die Bewirtung von Gästen, Unterstützung bei der Organisation von Events als auch das Reisemanagement sowie die Verwaltung unseres Fuhrparks.
• Die Bearbeitung der Post, das Telefonmanagement, die Organisation von Bürobedarf sowie die Kommunikation (Deutsch und Englisch) zählen zu Ihren täglichen Aufgaben.
• Bereitschaft zur Urlaubs- und Krankenstandsvertretung am Empfang (Vollzeit Montag - Donnerstag 08:00 - 17:00 Uhr und Freitag 08:00 - 15:00)

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische und/oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Berufserfahrung mit telefonischem Kontakt und Empfang von Kunden von Vorteil
• Proaktive und strukturierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
• Empathische positive Persönlichkeit
• Freude am Umgang mit Menschen und hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse - routinierter Umgang mit MS Outlook und mit dem Erstellen einfacher Excellisten von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe und Priorisierungsfähigkeit und vernetzte Denkweise mit dem Blick fürs Wesentliche
• Sie kommunizieren sowohl in Deutsch als auch in Englisch sehr routiniert
• Freude daran sich selbstständig mit neuen Situationen und Themen auseinanderzusetzen

Wir bieten ein Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag Versicherungsunternehmen Innendienst, Angestellte,  ab € 41.300,00- auf Vollzeitbasis. Gerne berücksichtigen wir Ihre berufliche Qualifikation und Erfahrung im Rahmen einer Überzahlung.