Werken bij Kliniek Sint-Jan betekent werken in een ziekenhuis dat de gezondheid en het welzijn van zijn patiënten hoog in het vaandel draagt. Elke dag opnieuw doen we er alles aan om ervoor te zorgen dat onze medewerkers met dezelfde zorg en waardering behandeld worden.

Bij Kliniek Sint-Jan maak je in de eerste plaats deel uit van een zorginstelling waar respect, kwaliteit en menselijkheid centraal staan. Je werkt in een serieuze, professionele én hartelijke omgeving. Wij stimuleren een werkcultuur waarin iedereen gezien en erkend wordt. De culturele, taalkundige en sociale diversiteit van onze medewerkers en patiënten vormt onze grootste rijkdom en trots.

Onder de verantwoordelijkheid van de Medische Directie van de Kliniek Sint-Jan staat de Project Manager Officer (PMO) in voor het beheer van alle aspecten van de implementatie van projecten. Hij/zij coördineert en beheert de volledige cyclus van ziekenhuisprojecten die hem/haar worden toevertrouwd. Deze projecten hebben als doel een continue verbetering van de organisatorische en functionele processen, met een positieve impact op de patiëntervaring, de optimalisatie van de ziekenhuisactiviteiten en de ontwikkeling van innovatie.

Om deze reden werft de Kliniek Sint-Jan aan:
Project Manager Officer (PMO) (m/v/x)

Functie:

Samenwerking met de algemene en medische directie en de stuurgroepen

• Bepaalt samen met de Medische Directie de prioriteiten en urgentie van de toegewezen projecten.
• Informeert regelmatig de Algemene Directie en het Exco over de realisaties en vooruitgang van lopende projecten.
• Rapporteert aan de permanente structuur van de stuurgroep door de resultaten en vooruitgang van het team in elke fase te communiceren.
• Laat de voortgang en afronding van het werk valideren door de stuurgroep.

Coördinatie en projectbeheer

• Stelt een aangepaste werkmethodologie en een opvolgingsplan voor.
• Coördineert en neemt deel aan de definitie en afbakening van functionele en/of technische behoeften in samenwerking met interne opdrachtgevers.
• Coördineert en neemt deel aan het opstellen van algemene en gedetailleerde specificaties van het project, evenals aan de opzet van de structuur en de werkregels.
• Stelt een planning en fasering van het actieplan voor aan de opdrachtgever en de stuurgroep, rekening houdend met de beschikbare tijd, middelen en budgetten.
• Evalueert de risico’s tijdens de uitvoering van het project.
• Zorgt ervoor dat het volledige project wordt beheerd tot de afronding, met respect voor de doelstellingen, kosten, deadlines en waarden die bij de start zijn vastgelegd.
• Verzekert de communicatie naar alle betrokken actoren.
• Stuurt, meet en controleert de voortgang van het project met een aangepast controlesysteem (dashboards, indicatoren, planning).
• Promoot het project binnen de afdelingen.
• Staat in voor het beheer en de animatie van het team.
• Waakt over de kwaliteit van het werk en de samenwerking.
• Beheert de contacten met klanten en leveranciers.
• Beheert de budgetten.

Waarom bij ons werken?

• Positieve impact op de patiëntervaring in de Kliniek Sint-Jan dankzij de implementatie van betekenisvolle projecten.
• Dynamisch, zorgzaam en stimulerend team.
• Directe samenwerking met alle interne en externe zorgprofessionals (artsen, paramedici, verpleegkundigen en administratief personeel).

• Diepgaande kennis van ziekenhuisorganisatie, kwaliteitsmanagement en projectmanagement.
• Aanzienlijke professionele ervaring in het ziekenhuis (min. 5 jaar) in de uitoefening van leidinggevende functies.
• Modern en participatief management met een focus op de ontwikkeling van mensen en vaardigheden.
• Strategische visie op de evolutie van organisatieprocessen en managementpraktijken.
• Proactief en resultaatgericht, klantgericht, open voor innovatie.
• Openheid voor vragen die verband houden met culturele diversiteit in ziekenhuizen.
• Leiderschap, werkorganisatie, projectmanagement, stressbestendigheid, initiatief, multidisciplinaire en hiërarchische samenwerkingsvaardigheden.
• Dynamiek, flexibiliteit, creativiteit en nauwgezetheid.
• Interpersoonlijke vaardigheden, communicatieve en luistervaardigheden.
• Analytische en synthesevaardigheden.
• Kennis van informaticatools.
• Actieve tweetaligheid (nl/fr). Kennis van het Engels is een pluspunt.
• Vereist opleidingsniveau: Masterdiploma of gelijkwaardig. Aanvullende certificering in projectmanagement.

WIJ BIEDEN JE

• Een voltijds of deeltijds contract van onbepaalde duur 
• Een salaris gebaseerd op de IFIC-baremaschalen, met erkenning van je relevante anciënniteit
• Een eindejaarspremie om je inzet en werk te belonen
• Een hospitalisatieverzekering na 6 maanden en een ongevallenverzekering privéleven
• Medische raadplegingen in Sint-Jan aan ziekenfondstarieven
• Verschillende opleidingen waardoor je jezelf verder kan ontwikkelen en op de hoogte blijft van de evoluties in de sector
• Ondersteuning bij het leren van Frans en/of Nederlands
• Een tussenkomst in je verplaatsingskosten
• 24 dagen verlof/jaar pro rata je werktijd alsook bijkomende verlofdagen op 50, 52 en 55 jaar
• Een bedrijfsrestaurant aan personeelstarieven
• Een hartelijke werkomgeving waar het menselijke aspect primeert

Als inclusief bedrijf engageert Kliniek Sint-Jan zich voor diversiteit. Alle kandidaturen worden gelijk behandeld zonder discriminatie.

INTERESSE?

Solliciteer online: https://www.klstjan.be/jobs met gedetailleerd cv en motivatiebrief