Adjoint administratif bilingue, Ventes - Cineplex Média

  • 102 Atlantic Ave, Toronto, ON M6K, Canada
  • Temps plein

Description de l'entreprise

L’un des chefs de file dans le secteur du divertissement et des médias au Canada, Cineplex (TSX : CGX) est une marque canadienne de premier plan dont les activités se concentrent dans les domaines du cinéma et du contenu filmé, du divertissement et des loisirs, ainsi que des médias. En tant qu’exploitant de salles de cinéma le plus important et le plus innovateur au Canada, Cineplex accueille plus de 70 millions d’invités par an dans son réseau de 165 cinémas répartis d’un océan à l’autre. Cineplex exploite en outre des entreprises à succès dans le secteur du commerce numérique (CineplexStore.com), du service alimentaire, de la programmation complémentaire (Événements Cineplex), des médias cinématographiques (Cineplex Média), des médias numériques fixes (Cineplex Média numérique), des solutions de divertissement (Player One Amusement Group), de même qu’une plateforme de sports électronique destinée aux joueurs passionnés dotés d’un esprit de compétition (WorldGaming.com). L’entreprise exploite aussi la toute nouvelle destination de restauration et de divertissement de choix au pays (The Rec Room), et ouvrira en outre de nouveaux complexes conçus spécialement pour les adolescents et les familles (Playdium), de même que des complexes de sport et de divertissement (Topgolf) dans des communautés partout au pays. Cineplex est partenaire en coentreprise de SCÈNE, le plus important programme de récompenses axé sur le divertissement au Canada.

Fière d’être reconnue comme possédant l’une des cultures d’entreprise les plus admirées au Canada, Cineplex emploie environ 13 000 personnes dans ses bureaux canadiens et américains, et elle offre des programmes de rémunération, d’incitation et d’avantages sociaux concurrentiels. Pour en apprendre davantage, visitez Cineplex.com ou téléchargez l’application Cineplex.

Description du poste

Cineplex Média est actuellement à la recherche de candidats pour le poste d’Adjoint administratif bilingue, Ventes, relevant de la directrice, Soutien aux ventes. Ce poste est situé dans nos bureaux, au 102, avenue Atlantic, à Toronto, Ontario.

Principales responsabilités liées à ce poste :

  • Gérer et hiérarchiser les tâches liées à la communication et les tâches administratives liées aux ventes, soutenir le vice-président et les directeurs exécutifs des ventes de Cineplex Média. Gérer les routines quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles de façon confidentielle afin de soutenir les directeurs des ventes.
  • Préparer/gérer, archiver numériquement les rapports et les présentations, au besoin, en utilisant Microsoft Office.
  • Gérer plusieurs emplois du temps, planifications, déplacements, itinéraires de déplacement, réunions et réservations, au besoin. Maintenir les approbations Ultipro, envoyer les invitations aux réunions de la part de l’équipe des responsables des ventes, au besoin, envoyer des rappels de réunion aux participants. Maîtriser la technologie, aimer résoudre les problèmes.
  • Gérer les dépenses mensuelles des directeurs des ventes : rassembler les reçus, être très précis, imprimer/numériser et soumettre les rapports de dépenses mensuels en ligne.
  • Coordonner les réservations des salles de réunion. Planifier les besoins en matière de restauration. Résoudre facilement les problèmes liés au support technique dans les salles de conférence, en répondant à toutes les exigences particulières liées à chaque réunion.
  • Posséder d’excellentes aptitudes à la communication; pouvoir travailler dans un environnement en constante évolution; aimer travailler en équipe et de manière indépendante.
  • Remarquer ce que les autres ne remarquent pas. Avoir une pensée critique perfectionnée et savoir jongler efficacement plusieurs tâches. Avoir la capacité d’identifier de manière proactive les besoins de chacun et d’agir rapidement pour les soutenir.
  • Effectuer d’autres tâches, comme assignées.

Qualifications

Le candidat idéal disposera des qualifications suivantes :

  • Diplôme postsecondaire en administration de bureau
  • Bilingue
  • Minimum de deux ans d’expérience en tant qu’adjoint administratif, assistant plus de deux personnes occupant des postes de direction ou de haute direction.
  • Être à l’aise avec la technologie, et avoir une maîtrise avancée de Microsoft PowerPoint,
  • Outlook, Word et Excel
  • Accorder une grande importance aux détails et avoir une aptitude démontrée à prioriser efficacement le flux de travail
  • Penseur créatif et autonome : faire preuve d’une attitude positive sur le lieu de travail.
  • Solides compétences en matière de communication orale et écrite
  • Savoir travailler en équipe, et pouvoir effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement en évolution rapide.
  • Excellentes compétences interpersonnelles.

Renseignements complémentaires

Ce poste est ouvert aux hommes et aux femmes. Le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte seulement.

Les candidats intéressés peuvent postuler dès aujourd’hui.

Nous vous remercions de votre intérêt; veuillez cependant noter que seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.  Les candidats susceptibles de convenir au poste devront faire l’objet d’une sélection préalable, condition à l’embauche ou à la promotion, tel qu’il est prescrit par les normes de recrutement de Cineplex Divertissement.

Agences s’abstenir.

LANG: FR

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