Adjoint administratif, SCÈNE

  • 100 Yonge St, Toronto, ON M5C 2W1, Canada
  • Temps plein

Description de l'entreprise

Lancé conjointement par la Banque Scotia et Cineplex Divertissement en 2007, SCÈNEMD est un programme de récompenses gratuit axé sur le divertissement et dont l’inscription est gratuite. Avec maintenant plus de huit millions de membres dans tout le Canada, SCÈNE permet d’accumuler et d’échanger des points contre des billets de cinéma, des collations aux comptoirs alimentaires, des locations de films numériques et des repas aux restaurants gratuits. Les membres sont admissibles à gagner des points SCÈNE en réglant d’autres achats avec leur carte Scotia SCÈNEMD (carte de débit) et leur carte VISA* SCÈNEMD. Visitez le www.scene.ca pour obtenir de plus amples détails.  

Description du poste

SCÈNE est actuellement à la recherche d’un Adjoint administratif enthousiaste et organisé qui pourra apporter une contribution immédiate à l’équipe. Ce poste, qui relève du directeur général, est situé dans les bureaux de SCENE LP au 100, rue Yonge, Toronto.

Les responsabilités comprennent le soutien administratif général pour l’équipe, ainsi que la gestion de projets spéciaux liés au bureau et à l’équipe.

Responsabilités :

Soutien administratif :

  • Soutien de l’équipe de gestion SCÈNE, y compris l’organisation et la planification de réunions, la gestion de la logistique, les dépenses, les communications et la restauration;
  • Soutien administratif du bureau de SCÈNE en général, y compris la gestion du courrier et des demandes de messagers, l’entretien des dossiers, la maintenance du matériel de bureau, les commandes de fournitures et la gestion de bureau;
  • Gestion des dossiers du bureau et classement des documents officiels;
  • Soutien dans les préparations de réunions importantes, notamment dans la recherche, les réunions d’information et la création de documents;
  • Préparation de notes de service, de correspondances, de propositions, de rapports et de tableaux;
  • Organisation et mise en œuvre des sorties sociales en équipe.

Service à la clientèle :

  • Accueil et direction des visiteurs vers les salles de réunion appropriées, selon les besoins;
  • Gestion et filtrage des appels téléphoniques entrants;
  • Participation dans la résolution de plaintes en provenance du service à la clientèle, lorsque le centre d’appels en fait la demande;
  • Gestion des réponses aux demandes des clients sur les médias sociaux, lorsqu’un soutien supplémentaire est nécessaire;

Soutien comptable :

  • Soutien de la gestion du traitement des factures et des notes de frais, suivi de la comptabilité, respect des délais, notification des problèmes aux équipes concernées, et optimisation de l’efficacité;
  • Gestion du budget pour les éléments administratifs;
  • Codage et suivi des factures, préparation et suivi des formulaires d’autorisation de dépenses;

Qualifications

Le candidat idéal aura :

  • Un minimum de trois ans d’expérience en tant qu’adjoint administratif;
  • Compétences de base en comptabilité;
  • Une automotivation et une attention aux détails, ainsi qu’une capacité à respecter les délais indiqués, à prendre des initiatives, et à travailler de façon indépendante;
  • D’excellentes compétences en communication orale et écrite;
  • Un sens du service et des compétences supérieures en relations interpersonnelles et en gestion du temps;
  • Des compétences solides en gestion du temps, y compris la capacité à gérer des priorités conflictuelles et des échéances serrées;
  • Une expertise dans l’utilisation de Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
  • Discrétion et jugement avisé dans le traitement approprié des éléments confidentiels et des projets;
  • Des compétences solides en matière d’organisation et de communication;
  • Une attention aux détails, avec un œil critique pour la qualité et la précision;
  • Une mentalité orientée vers le service et l’équipe.

Renseignements complémentaires

* Ce poste est ouvert aux hommes et aux femmes. Le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte seulement.

Les candidats intéressés peuvent postuler dès aujourd’hui.

Nous vous remercions de votre intérêt; veuillez cependant noter que seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Les candidats susceptibles de convenir au poste devront faire l’objet d’une sélection préalable, condition à l’embauche ou à la promotion, tel qu’il est prescrit par les normes de recrutement de Cineplex Divertissement. 

Agences s’abstenir

LANG: FR

Politique de confidentialité