Assistant(e) de Direction (H/F) - CDI Paris

  • Paris, France
  • Full-time

Company Description

Chauffeur Privé est le leader français du VTC présent à Paris, Lyon, sur la Côte d’Azur et bientôt dans d’autres villes d’Europe.

Le service, lancé il y a 5 ans, propose une alternative novatrice et made in France au transport de personnes et aux Taxis. Chauffeur Privé dispose aujourd'hui de la plus grande flotte de chauffeurs indépendants en Ile-de-France, avec plus de 15 000 chauffeurs.

Depuis son lancement en Mars 2012, près de 1 million de clients ont adhéré au service ; un succès qui hisse Chauffeur Privé en 2ème position du classement des Start-Up à plus forte croissance en 2016 en France.

Nous recherchons des talents pour nous accompagner dans notre développement, une centaine de recrutements sont prévus en 2017 !

Job Description

Ambition du poste : Vous travaillez avec les deux co-fondateurs de Chauffeur Privé, et vous leur apportez un précieux soutien dans la gestion administrative et logistique de leur quotidien.

Missions :

  • Vous êtes en charge de filtrer les appels et de maintenir les agendas à jour, en planifiant les rendez-vous internes et externes, les conférences, les vidéo-conférences ;
  • Vous êtes l’interlocuteur(-trice) privilégié(e) pour l’accueil des professionnels et candidats dans nos locaux et vous vous assurez du bon déroulement des rendez-vous ;
  • Vous organisez leurs déplacements en France et à l’international (réservation de billets, hôtels, restaurants, visas) ;
  • Vous apportez un support administratif sur la gestion des notes de frais et des courriers ;
  • Vous coordonnez ponctuellement des événements avec nos partenaires ou clients ;
  • Vous apportez également un soutien sur des sujets d’assistanat personnel ;
  • Vous maintenez un haut niveau d’exigence sur la confidentialité des informations auxquelles vous aurez accès.

Qualifications

Votre profil :
  • Vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire dans un environnement exigeant (et idéalement international) ;
  • Vous parlez français couramment et justifiez d’un niveau d’anglais professionnel ;
  • Vous démontrez un excellent niveau de communication écrite et orale, et vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et G Suite (Gmail, Drive, Docs etc.)

Additional Information

  • Rémunération à définir en fonction de l'expérience
  • 100 € de crédits Chauffeur Privé par mois, cumulables
  • BSPCE à discuter à la fin de la période d'essai
  • Date de début: asap