Direction administrative et financière

  • Temps plein

Description de l'entreprise

Le Centre multiethnique de Québec et ses habitations ont pour mission d’accueillir les personnes immigrantes afin de soutenir leur adaptation par l’intégration globale et favoriser leur apport à la société d’accueil en collaboration avec les partenaires.

POURQUOI TE JOINDRE À NOTRE ÉQUIPE ?

  • Acquérir de l’expérience et développer ton expertise gestion administrative et financière ;
  • Avoir la possibilité de relever des défis enrichissants et excitants ;
  • Avoir un impact positif sur ta communauté dans un organisme communautaire en accord avec tes valeurs ;
  • Faire une véritable différence dans l'accueil et l'accompagnement des nouveaux arrivants à Québec ;
  • Travailler au sein d'une équipe diversifiée et engagée.

Description du poste

La direction administrative et financière planifie, coordonne, supervise et contrôle le bon fonctionnement du service administratif et financier. Elle développe, implante et évalue les améliorations contribuant au service, la qualité et la satisfaction de l’organisme. Par ses actions, elle assure l’équilibre budgétaire de l’offre de service de l’organisation. Organise le service dans une vision de gestion intégrée et développe les opportunités financières.

Sommaire de la fonction :

  • Planifier, diriger et coordonner toutes les fonctions opérationnelles relatives à la comptabilité des deux organismes ;
  • Gérer l’accumulation et le rapprochement de toutes les données financières nécessaires pour effectuer la comptabilité des résultats d’entreprise ;
  • Coordonner et préparer les états financiers internes et externes ;
  • Fournir à la direction de l’information essentielle pour lui permettre de prendre des décisions éclairées ;
  • Gérer le processus budgétaire ;
  • Élaborer et faire le suivi des mesures de performance des organismes ;
  • Évaluer les activités de comptabilité actuelles, offrir des recommandations afin d’améliorer et de mettre en place de nouveaux processus ;
  • Superviser les obligations réglementaires gouvernementales (rapports de taxes mensuels, rapports des DAS, etc.) ;
  • Superviser la gestion complète de la paie, des relevés fiscaux annuel et de l’équité salariale ;
  • Gérer le renouvellement des assurances collectives ;
  • Évaluer, planifier et gérer les demandes de subventions en collaboration avec la direction générale ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

  • Formation universitaire en administration ou tout autre expérience pertinente ;
  • Trois années d’expérience en gestion administrative et financière ;
  • Habiletés en gestion des ressources humaines, financières, matérielles et opérationnelles ;
  • Expérience dans le domaine de l’immigration ou de l’habitation (un atout) ;
  • Fort sens du service à la clientèle ;
  • Leadership mobilisateur ;
  • Vision globale ;
  • Sens de l’organisation, de la planification et des responsabilités ;
  • Capacité à gérer le stress et à faire face aux imprévus ou contraintes ;
  • Gestion des priorités et capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps;
  • Esprit d’analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision ;
  • Fortes habiletés interpersonnelles et de communication (communication organisationnelle) ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Forte capacité d’influence et de persuasion ;
  • Esprit créatif et innovateur, capable de générer de nouvelles idées ;
  • Aptitudes informatiques (Acomba, Employeur D, suite Office, etc.).

Informations supplémentaires

Statut : Permanent

Salaire: À discuter

Horaire : lundi au vendredi, 35 heures par semaine.

Avantages sociaux : Assurances collectives après 3 mois, REER collectif volontaire dès l’embauche, télémédecine.

Vacances : 4 semaines de vacances après une année complète (8%)

Date prévue d’entrée en fonction : Dès que possible

Le CMQ souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.