ASISTENTE ADMINISTRATIVA - PROPUESTA FEDERAL

  • Full-time

Company Description

Caribbean University is a non-profit higher education institution with locations in Bayamon, Carolina, Ponce and Vega Baja.  It has a holistic and comprehensive, open-door policy towards higher education.

Job Description

  1. Administrar y coordinar las labores de la Oficina.
  2. Coordinar, registrar, tramitar, controlar y procesar las transacciones administrativas y presupuestarias de la Oficina tales como: requisiciones  de compra, solicitudes de cheques, entre otros.
  3. Coordinar y mantener itinerario/agenda de actividades y los componentes del equipo de trabajo.
  4. Responsable de preparar expedientes y archivar toda documentación necesaria.
  5. Redactar informes, correspondencia rutinaria, comunicaciones, o documentos requeridos.
  6. Realizar reservaciones de viajes, hoteles y registro de actividades.
  7. Atender llamadas telefónicas y mantener registro de las mismas.
  8. Darle seguimiento a los documentos enviados.                
  9. Recibir al público y dirigirlos a  cualquiera de las oficinas administrativas para que reciban el servicio que sea necesario.
  10. Asistir al Director de Proyecto en cualquier tarea asignada.
  11. Dar apoyo a las demás áreas de la oficina según sea requerido.
  12. Cualquier otra tarea relacionada.

Qualifications

  • Bachillerato de una universidad acreditada en el área de administración de sistemas de oficina o cursos relacionados.
  • Dos  años o mas de experiencia en funciones relacionadas
  • Bilingue ( español -  ingles) 
  • Dominio de programas de computadora;( WORD, EXCEL, POWER POINT, TEAM, ZOOM) 
  • Habilidad para trabajar bajo presión
  • Una persona responsable y confidencial
  • Conocimiento de programas tales como

 

Additional Information

Favor de enviar resumé con evidencia académica.

Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo

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