REGISTRADOR INSTITUCIONAL

  • Full-time

Company Description

Caribbean University is a non-profit higher education institution with locations in Bayamon, Carolina, Ponce and Vega Baja.  It has a holistic and comprehensive, open-door policy towards higher education.

Job Description

Título del Puesto      :    Registrador(a)

Compañía                 :    Caribbean University                

Departamento         :    Registraduría     

Clasificación          :    E

  (FLSA)

Puesto reporta a       :    Vicepresidente de Asuntos Académicos

 

Propósito principal del puesto

Responsable de todas las actividades relacionadas con el proceso de matrícula, manejo de expedientes, asignación de cursos y servicio al estudiante.

Tareas y responsabilidades

  1. Supervisa el proceso de matrícula de los estudiantes y recomienda acciones apropiadas.
  2. Supervisa los expedientes de los estudiantes, asegura confidencialidad de estos.
  3. Mantiene y entrega transcripciones de crédito.
  4. Actualiza los expedientes de los estudiantes.
  5. Supervisa la asignación de salones a la facultad.
  6. Desarrolla y administra políticas y procedimientos de la oficina de registraduría.
  7. Certifica la elegibilidad de los estudiantes para graduación y resuelve sus problemas.
  8. Trabaja listas de graduación para la distribución de diplomas.
  9. Adiestra y evalúa el personal a su cargo.
  10. Establece y dirige metas a corto y a largo plazo para la oficina de registro.
  11. Prepara solicitudes de presupuesto.
  12. Prepara el calendario académico para cada sesión.
  13. Prepara el calendario de exámenes finales.
  14. Resuelve discrepancias académicas que envuelven remoción o cambio de notas.
  15. Responsable de administrar la norma de progreso académico satisfactorio de la Universidad.
  16. Genera y distribuye itinerarios de cursos a los diferentes departamentos Académicos y Recintos.
  17. Publica la oferta académica para cada sesión de cursos.
  18. Recibe notas de los profesores.
  19. Supervisa el que se generen listas de asistencia para los diferentes cursos.
  20. Supervisa el proceso de enviar notas al estudiante.

 Conocimientos y destrezas

  • Bachillerato de una Universidad acreditada, Maestría preferiblemente.
  • Conocimiento y dominio de programas de computadoras, Word, Excel, Power Point y Access.
  • Tres o más años de experiencia en funciones relacionadas.

 

 

Qualifications

  • Bachillerato de una Universidad o Institución acreditada  y 3 años de experiencia en funciones directamente relacionadas
  • Conocimiento y dominio  de programas de computadoras, Word, Excel, Power Point y TEAM 
  • Disponiblidad para trabajar horarios extendidos y fines de semana

Additional Information

Favor de enviar resumé con evidencia académica.

Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo