ASISTENTE ADMINISTRATIVO -BILINGUE - BAYAMON
- Full-time
Company Description
Caribbean University is a non-profit higher education institution with locations in Bayamón, Carolina, Ponce and Vega Baja. It has a holistic and comprehensive, open-door policy towards higher education.
Job Description
Trabajo administrativo que consiste en articular y apoyar las operaciones administrativas de la oficina. Coordinar, controlar, referir, procesar transacciones y documentos que se reciben o se generan inherentes a la operación diaria de la oficina, según plan de trabajo establecido.
- Administrar y coordinar las labores de la Oficina
- Coordinar, registrar, tramitar, controlar y procesar las transacciones administrativas y presupuestarias de la Oficina tales como: requisiciones de compra, solicitudes de cheques, entre otros.
- Coordinar y mantener itinerario/agenda de actividades y los componentes del equipo de trabajo.
- Redactar informes, correspondencia rutinaria y otras comunicaciones
- Realizar reservaciones de viajes, hoteles y registro de actividades.
- Atender personalmente o por vía telefónica diversos asuntos.
- Dar seguimiento a asuntos en trámite.
- Archivo de documentos.
- Atender a los visitantes.
- Asistir en cualquier tarea que le sea asignada.
- Dar apoyo a las demás áreas de la oficina.
Qualifications
· Bachillerato en Sistemas de Oficina de una institución acreditada
· Dos años o más de experiencia en funciones relacionadas
· Conocimiento en Office 365 (Outlook, Word, Power Point, Excel, Teams & Forms)
. Conocimiento trabajando con estadísticas y gráficas
. Servicio al estudiante
· Bilingüe (Español e Inglés)
· Buenas destrezas de comunicación oral y relaciones interpersonales
. Disponibilidad para viajar dentro y fuera de Puerto Rico
Additional Information
Favor de enviar resumé con evidencia académica.
Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo (M/F/H/V)