Analyste des contrats d’approvisionnement

  • Function: Information Technology

Description de l'entreprise

Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale

Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la valeur dépasse les 500 milliards de dollars à l’heure actuelle, Investissements RPC est un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) partout dans le monde afin d’en assurer la viabilité à long terme. La caisse du RPC devrait atteindre 3 000 milliards de dollars d’ici 2050. Investissements RPC investit dans toutes les grandes catégories d’actif, notamment des actions de sociétés cotées en bourse et de sociétés fermées, des biens immobiliers, des infrastructures et des titres à revenu fixe. Il a son siège social à Toronto et possède des bureaux à Hong Kong, à Londres, au Luxembourg, à Mumbai, à New York, à San Francisco, à São Paulo et à Sydney.

RPC Investissements attire et choisit des personnes hautement qualifiées qui proviennent d’institutions de premier ordre de partout dans le monde.  Joignez-vous à notre équipe et attendez-vous à :

  • Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
  • Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
  • Voir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidement
  • Profiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnel
  • Être inspiré au quotidien par la mission sociale essentielle et les principes inébranlables de RPC Investissements
  • Un environnement de travail souple et hybride qui réunit la collaboration au bureau et le travail à distance
  • Partager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement

Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, voici votre occasion d’entreprendre une carrière à RPC Investissements.

Description du poste

L’analyste des contrats d’approvisionnement, qui fait partie de l’équipe des technologies et opérations, de l’approvisionnement au paiement, appuie le processus de passation de contrats de bout en bout et assure la liaison avec le Service juridique au besoin. Ses principales responsabilités comprennent la gestion du cycle de vie des contrats de bout en bout dans notre système de gestion des contrats (Onit), le soutien des responsables de contrats au besoin, le maintien de données et d’analyses de grande qualité des contrats et le soutien à l’exécution des activités de passation de contrats. (p. ex., négociation, modifications, rédaction, obtention d’approbations internes et de signatures) conformément aux exigences et aux directives de la gestion des catégories et des fournisseurs et du Service juridique.

Responsabilités principales :

  • Gérer la qualité des données et valider le formulaire de demande dans l’outil de gestion du cycle de vie des contrats pour s’assurer que l’information est complète et exacte.
  • Appuyer les responsables des contrats dans la création et l’examen de contrats au moyen des formulaires de demande, des directives, des guides et d’autres conseils fournis par le Service juridique. (p. ex., sélectionner le modèle de contrat approprié d’Investissements RPC, rédiger ou annoter les modalités du contrat, etc.).
  • Collaborer avec les gestionnaires de catégorie pour assurer l’harmonisation avec la stratégie et l’approche de la catégorie concernée.
  • Travailler avec le Service juridique pour s’assurer que les modalités contractuelles réglementaires et juridiques sont rédigées de façon appropriée en fonction du type de mission.
  • Assurer la liaison avec les tiers responsables de la gestion du risque afin d’intégrer les facteurs de risque dans les contrats en fonction des résultats du contrôle diligent.
  • Assurer le soutien et le suivi des autorisations et des approbations de contrats avec les signataires et les fournisseurs d’Investissements RPC.
  • Faciliter les discussions de négociation avec les fournisseurs et aider les responsables des contrats à publier les renouvellements ou les modifications de contrats.
  • Tenir à jour les dossiers des contrats et gérer les versions des contrats afin d’en assurer l’exactitude et d’en faciliter la récupération.
  • Faire le suivi proactif des pipelines pour identifier les contrats qui arrivent à échéance et en informer les responsables des contrats afin qu’ils prennent les mesures nécessaires.
  • Gérer les activités quotidiennes tout au long des processus du cycle de vie de bout en bout des contrats en collaboration avec les responsables des contrats et conformément aux politiques et procédures d’Investissements RPC.
  • Appuyer les responsables des contrats pour assurer le respect des modalités de la convention par les deux parties, au besoin.
  • Aider les responsables des contrats à mener à bien les activités de clôture des contrats à la fin des engagements avec les fournisseurs.
  • Effectuer des analyses et élaborer des rapports pour aider à repérer des occasions d’amélioration et d’efficacité accrue et pour appuyer la prise de décisions (p. ex., analyse de l’expiration des contrats, écarts dans les modalités standards, durées de cycle, etc.).

Qualifications

Habiletés et capacités

  • Connaissance des terminologies des contrats et de leurs conséquences. Connaissance des contrats de services professionnels, de préférence.
  • Souci du détail et solides compétences en analyse et en résolution de problèmes afin d’examiner les modalités des contrats, de repérer les risques et les incohérences potentiels, et de proposer des solutions pour le règlement des problèmes et des différends et l’atténuation des risques.
  • Solides compétences en communication écrite pour la rédaction des contrats et en communication verbale pour soutenir les négociations avec les fournisseurs.
  • Capacité à établir la priorité des tâches et à soutenir de multiples interventions au sein de diverses équipes fonctionnelles avec une supervision minimale.
  • Maîtrise des logiciels de gestion de contrats (de préférence Onit) et de la suite Microsoft Office.

Compétences

  • Diplôme universitaire, de préférence en administration des affaires, ou études dans un domaine parajuridique.
  • Au moins trois ans d’expérience en gestion de contrats.

Informations supplémentaires

Consultez notre page Carrières LinkedIn ou suivez-nous sur LinkedIn.

À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d’emploi fondé sur les capacités.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d’embauche.

Notre engagement en matière d’inclusion et de diversité :

En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d’offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n’hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.

Avertissement :

RPC Investissements n’accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n’a pas conclu d’entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s’appliquent pas au présent avis ni aux offres d’emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d’un fournisseur qui n’est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné.  RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d’honoraires lorsqu’il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.

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