Analyste Principal, Opérations et analyses, Ressources Humaines

  • 1 Queen St E, Toronto, ON M5C 3G5, Canada
  • Temps plein

Description de l'entreprise

Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale

Lorsque vous entreprenez une carrière à l’Office d’investissement du RPC (OIRPC), vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Avec un actif sous gestion dont la valeur dépasse les 350 milliards de dollars à l’heure actuelle, l’OIRPC est un organisme de gestion de placements professionnel qui investit partout dans le monde les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) afin d’en assurer la viabilité à long terme. La caisse du RPC devrait franchir le cap des 450 milliards de dollars d’ici 2025. L’OIRPC investit dans toutes les grandes catégories d’actif, notamment des actions de sociétés cotées en bourse et de sociétés fermées, des biens immobiliers, des infrastructures et des titres à revenu fixe. Il a son siège social à Toronto et possède des bureaux à Hong Kong, à Londres, au Luxembourg, à Mumbai, à New York, à San Francisco, à São Paulo et à Sydney.

L’OIRPC attire et choisit des personnes hautement qualifiées qui proviennent d’institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe et attendez-vous à :

  • Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
  • Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
  • Voir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidement
  • Profiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnel
  • Être inspirés au quotidien par la mission sociale essentielle et les principes inébranlables de l’OIRPC
  • Partager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement

Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, voici votre occasion d’entreprendre une carrière à l’OIRPC.

Description du poste

Relevant du directeur, Opérations et analyses, RH, l’analyste principal participe à la configuration et au soutien quotidiens de Workday et de PeopleFluent, à la production de rapports réguliers ou ponctuels et aux opérations, et fournit un soutien à l’égard des autres systèmes RH, des améliorations et des mises en œuvre. Le candidat contribuera également à l’optimisation et à la tenue à jour des rapports, des paramètres et des analyses relativement aux talents à l’échelle de l’entreprise.

Responsabilités principales :

Offrir un soutien dans le cadre des activités quotidiennes liées aux systèmes et aux opérations des RH :

  • Répondre aux questions relatives à Workday et contribuer à la configuration de ce système ainsi qu’à la conception des processus opérationnels et des solutions de flux de travail, de sécurité et de production de rapports
  • Participer à l’administration de notre régime de rémunération du personnel en fonction du rendement, en effectuant notamment des tâches de fin d’année liées à la rémunération et à la gestion du rendement
  • Produire des rapports trimestriels et mensuels de manière autonome et les transmettre à différentes équipes des RH et aux principales parties prenantes
  • Soutenir la gestion de la boîte de réception des systèmes RH en répondant aux questions sur les fonctionnalités et la configuration ou en organisant des discussions avec des experts en la matière jusqu’à ce que les problèmes soient résolus
  • Préparer et tenir à jour les guides de l’utilisateur professionnel de différents systèmes, y compris le matériel de formation des utilisateurs professionnels pour l’ensemble de l’OIRPC
  • Soutenir la maintenance/les opérations liée aux dossiers des employés dans nos systèmes RH, au besoin

Soutien des initiatives

  • Contribuer à optimiser la fonctionnalité de Workday et des autres systèmes, en évaluant nos processus et règles opérationnels ainsi que les capacités du système qui sont déjà en place ou qui sont souhaitables
  • Participer aux activités d’essais d’acceptation, y compris les fonctionnalités, les intégrations et les rapports/tableaux de bord
  • Déterminer les changements à apporter au sein du personnel, des processus et des systèmes afin d’améliorer les processus, compte tenu des besoins globaux en matière de gestion et d’analyse des effectifs; comprendre et gérer le flux de bout en bout des données RH dans plusieurs systèmes et fonctions

Qualifications

Le candidat doit posséder de préférence de deux à cinq ans d’expérience dans un poste similaire.

Autres exigences du poste :

  • Fortes compétences en planification et en organisation et capacité éprouvée de gérer des priorités concurrentes
  • Grande minutie et antécédents confirmant l’obtention d’excellents résultats dans le passé
  • Expérience avec Workday HCM
  • Expérience avec PeopleFluent, Qualtrics, SmartRecruiters et Tableau, un atout pour le poste sans être une exigence
  • Aptitudes efficaces et avérées pour la communication – verbale et écrite
  • Capacité confirmée de gérer des renseignements sensibles et hautement confidentiels
  • Connaissance avancée d’Excel aux fins de production de rapports et de validation de paramètres et de données
  • Capacité de produire des travaux ponctuels de manière autonome
  • Capacité de définir et d’exprimer clairement des exigences, des priorités, des incidences et des solutions
  • Capacité à collaborer avec l’ensemble de l’organisation, esprit d’entreprise et aptitude à sortir des sentiers battus
  • Capacité d’entretenir des relations de travail efficaces à tous les niveaux en interne et avec les partenaires externes
  • Capacité de déceler les possibilités, de prendre des initiatives et d’examiner en détail les conséquences futures
  • Expérience de travail et de production de rapports avec les systèmes d’information des RH
  • Capacité de travailler dans un milieu dynamique, sous pression et dans le respect d’échéances serrées
  • Capacité d’incarner nos principes directeurs en matière d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement

Renseignements complémentaires

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À l’Office d’investissement du RPC, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d’emploi fondé sur les capacités.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d’embauche.

Avertissement

L’Office n’accepte pas les CV acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n’a pas conclu d’entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s’appliquent pas au présent avis ni aux offres d’emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d’un fournisseur qui n’est pas autorisé par l’Office à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné. L’Office ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d’honoraires lorsqu’il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.

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