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Nos encontramos en la búsqueda de un Administrative & Accounting Specialist para formar parte de nuestro equipo.

Requisitos:
• Contador/a Titulado y Colegiado (Indispensable)
• Mínimo 5 años de experiencia en áreas contables en compañías multinacionales
• Conocimiento en Excel intermedio - avanzado
• Dominio de contabilidad, administración y sistemas contables (QuickBooks)
• Ingles intermedio

Familiarizados con las siguientes rutinas:
• Colaborar en el registro de todas las operaciones causadas en la empresa (gastos, provisiones, ingresos, ventas, cobranzas, salarios, honorarios, liquidaciones o cualquier tipo de operaciones de la compañía diariamente en el Quickbooks) garantizando el registro oportuno en las respectivas cuentas contables o de proyectos para analizar los resultados reales de la compañía.
• Responder por la adecuada presentación y entrega oportuna de los balances, anexos e informes exigidos por la gerencia y las entidades de control y vigilancia, así como por la atención de los requerimientos formulados por los mismos.
• Contribuir en la elaboración del cierre contable local mensual de acuerdo a las fechas establecidas por el corporativo, con el fin de enviar la información al CFO y otras instancias que correspondan de acuerdo a requerimiento.
• Realizar el análisis de la información contable con el fin de brindar información que ayude a la toma de decisiones del Corporativo.
• Realizar y/o validar las conciliaciones bancarias mensuales a nivel local y corporativo.
• Brindar apoyo contable y administrativo al departamento de contabilidad.
• Asistir a la Gerente Administrativo y/o en el reporte cierre de caja y de cuentas corporativas en bancos.
• Elaborar las Conciliaciones Bancarias mensuales después del cierre y de las cuentas corrientes para ser enviadas a los proveedores cuando estas sean requeridas.
• Conciliar mensualmente todas las cuentas intercompany.
• Velar por la adecuada conservación y archivo de los soportes de la información contable y los libros auxiliares y oficiales conforme a las normas legales vigentes.
• Coordinar con el Office Manager la compra y reserva de tickets aéreos y hoteles.
• Colaborar en la emisión anual de presupuesto local y corporativo.
• Colaborar en la emisión de los informes de los estados Financieros a nivel local antes del cierre mensual y enviar está información al contador y/o Outsourcing externo para elaborar los Estados Financieros.
• Asegurar el pago oportuno de facturas, Expenses, impuestos, etc. Con el fin de apoyar la operación de la compañía.
• Reportar a la Gerencia Financiera los análisis de la información contable para apoyar las decisiones estratégicas de la compañía en orden a obtener la mayor rentabilidad posible en los diferentes proyectos.
• Elaborar reportes que permitan realizar seguimiento al presupuesto de las áreas y/o proyectos con el fin de tomar acciones preventivas o correctivas que estén orientadas al cumplimiento del presupuesto proyectado.
• Aportar a la mejora del área financiera y contable y a la madurez del SGC.
 

Competencias
• Orientación al servicio.
• Planificación y organización.
• Eficiencia en la administración de los tiempos
• Comunicación efectiva.
• Atención al detalle.
• Habilidad analítica.
• Autonomía e iniciativa personal.
• Adaptabilidad.
• Trabajo en equipo.