Assistant Administratif (H/F)

  • Temps complet

Description de l'entreprise

CITECH recrute ! 👌

✨ Si vous souhaitez apporter vos compétences dans la réalisation d’un projet important, nous avons LA mission pour vous ! Nous recherchons en effet un(e) Assistant Administratif (H/F).🚀

🚡 Votre mission est pour un client spécialisé dans les technologies permettant la gestion du paiement dans les réseaux de transport au niveau mondial. Il conçoit des systèmes innovants pouvant se connecter aux différents transports existants et développe des solutions modernes afin de faciliter la vie des usagers. Implanté ans le monde entier, il dispose d’un centre de développement digital au cœur de Besançon. 🦉

👉 Votre rôle sera d’assister le Directeur industriel ainsi que les Responsables d’activité et de faciliter la coordination des activités transversales et les liens avec les personnes externes à l’entreprise. 👈

Description du poste

🙌🔽 Vous aurez donc les missions principales suivantes : 🔽🙌

🔸 Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers.

🔸 Réaliser en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire...).

🔸 Préparer et suivre les dossiers, les classer et les archiver.

🔸 Faciliter la diffusion de l'information au sein de l'entreprise (reproduire et diffuser des documents, réaliser des tableaux de bord pour suivre l'activité du service...).

🔸 Être référent pour l'utilisation des outils bureautiques.

🔸 Accueillir les visiteurs et les prendre en charge.

🔸 Gérer les fournitures du service et matériel de bureau (vérifie le stock, passe des commandes d'approvisionnement...).

🔸 Prendre les RDV, tenir les agendas, réserver les salles.

🔸 Organiser les déplacements professionnels des responsables.

🔸 Organiser des réunions, des séminaires et élaborer les documents et comptes rendus relatifs.

🔸 Assurer le suivi de la gestion des temps de travail (pointages, heures supplémentaires…).

🔸 Recevoir et orienter des appels et messages téléphoniques.

🔸 Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs de l’équipe (matériel informatique, demande de compte, préparation des outils bureautique…).

🔸 Prendre en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d'attachement (marketing, communication, gestion des ressources humaines...).

🔸 Assurer le suivi du budget du service.

🔸 Participer à des projets transversaux en lien avec les entités basées à l’étranger.

Qualifications

🎓Vous êtes titulaire d’un BTS assistant de manager ou d’un diplôme équivalent, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire.   
 

⚙️ Les compétences et livrables attendues sont les suivantes :

✔️ Vous savez coordonner la collecte d’informations en temps et en heure et vous assurez la collecte des livrables.

✔️ Vous êtes à l’aise avec les différents logiciels de gestion administrative, internes à l’entreprise.

✔️ Vous maitrisez les outils bureautiques du PackOffice. La connaissance de la suite Google est un plus.

✔️ Une maitrise de l’anglais est un plus.

✔️ Une connaissance du secteur industriel / R&D est un plus.

☑️ Vous êtes créatif (ve), curieux (se), motivé(e) et avez le sens du travail en équipe.

☑️ Votre sens du service, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre créativité associée à un esprit de méthode vous permettront de réussir à ce poste.

Informations complémentaires

Poste situé à Besançon 🦉

Salaire : 30-40 K€ Brut/an

Référence : 211021_Assistante_Adm

 

Pourquoi rejoindre Citech ? 

-    Une ambiance de travail conviviale avec des afterworks organisés régulièrement ! 🤗

-    Des missions de longues durées

-    Des formations adaptées à vos envies et vos aspirations

-    Une mobilité que si vous le souhaitez 🚗

-    Un accompagnement personnalisé avec un suivi régulier (autour d’un café ou un thé, c’est vous qui choisissez 😉)

-    Une mutuelle avantageuse pour vous mais aussi pour les membres de votre famille 😃

-    Une flexibilité sur la gestion de vos repas 🍱

-    Prime d'intéressement 

-    Un statut Cadre et une convention collective SYNTEC

 Alors qu’attendez-vous pour nous rejoindre ?

 

Company Description

CITECH ce n’est pas une Entreprise de Services du Numérique comme les autres : c’est avant tout une aventure humaine. Nous cherchons des personnalités passionnées qui nous ressemblent ! Dans un environnement convivial et chaleureux, venez révéler vos talents !

Nos fidèles clients, reconnus à l’échelle internationale, offrent à nos collaborateurs de multiples possibilités de carrière. Nos domaines d’interventions sont variés : banque, assurance, automobile, santé, transport ou encore la robotique, vous trouverez forcément un secteur épanouissant, à votre image !

Vous avez un projet professionnel ? Nous sommes là pour vous aider à le développer. Pour nous, l’essentiel c’est vous. C’est pourquoi nous assurons un suivi régulier et portons une attention toute particulière à votre plan de carrière.