Assistant Administratif (H/F)

  • 25000, Besançon, France
  • Temps complet

Description de l'entreprise

CITECH recrute ! 👌

✹ Si vous souhaitez apporter vos compĂ©tences dans la rĂ©alisation d’un projet important, nous avons LA mission pour vous ! Nous recherchons en effet un(e) Assistant Administratif (H/F).🚀

🚡 Votre mission est pour un client spĂ©cialisĂ© dans les technologies permettant la gestion du paiement dans les rĂ©seaux de transport au niveau mondial. Il conçoit des systĂšmes innovants pouvant se connecter aux diffĂ©rents transports existants et dĂ©veloppe des solutions modernes afin de faciliter la vie des usagers. ImplantĂ© ans le monde entier, il dispose d’un centre de dĂ©veloppement digital au cƓur de Besançon. 🩉

👉 Votre rĂŽle sera d’assister le Directeur industriel ainsi que les Responsables d’activitĂ© et de faciliter la coordination des activitĂ©s transversales et les liens avec les personnes externes Ă  l’entreprise. 👈

Description du poste

đŸ™ŒđŸ”œÂ Vous aurez donc les missions principales suivantes : đŸ”œđŸ™Œ

🔾 Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers.

🔾 RĂ©aliser en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nĂ©cessaires et/ou demandĂ©s (compte rendu de rĂ©union, mail, courrier, prĂ©sentation, note de service, formulaire...).

🔾 PrĂ©parer et suivre les dossiers, les classer et les archiver.

🔾 Faciliter la diffusion de l'information au sein de l'entreprise (reproduire et diffuser des documents, rĂ©aliser des tableaux de bord pour suivre l'activitĂ© du service...).

🔾 Être rĂ©fĂ©rent pour l'utilisation des outils bureautiques.

🔾 Accueillir les visiteurs et les prendre en charge.

🔾 GĂ©rer les fournitures du service et matĂ©riel de bureau (vĂ©rifie le stock, passe des commandes d'approvisionnement...).

🔾 Prendre les RDV, tenir les agendas, rĂ©server les salles.

🔾 Organiser les dĂ©placements professionnels des responsables.

🔾 Organiser des rĂ©unions, des sĂ©minaires et Ă©laborer les documents et comptes rendus relatifs.

🔾 Assurer le suivi de la gestion des temps de travail (pointages, heures supplĂ©mentaires
).

🔾 Recevoir et orienter des appels et messages tĂ©lĂ©phoniques.

🔾 PrĂ©parer l’arrivĂ©e des nouveaux collaborateurs de l’équipe (matĂ©riel informatique, demande de compte, prĂ©paration des outils bureautique
).

🔾 Prendre en charge des tĂąches qui relĂšvent de la spĂ©cificitĂ© de son service d'attachement (marketing, communication, gestion des ressources humaines...).

🔾 Assurer le suivi du budget du service.

🔾 Participer Ă  des projets transversaux en lien avec les entitĂ©s basĂ©es Ă  l’étranger.

Qualifications

🎓Vous ĂȘtes titulaire d’un BTS assistant de manager ou d’un diplĂŽme Ă©quivalent, vous justifiez d’une expĂ©rience significative sur un poste similaire.   
 

⚙ Les compĂ©tences et livrables attendues sont les suivantes :

✔ Vous savez coordonner la collecte d’informations en temps et en heure et vous assurez la collecte des livrables.

✔ Vous ĂȘtes Ă  l’aise avec les diffĂ©rents logiciels de gestion administrative, internes Ă  l’entreprise.

✔ Vous maitrisez les outils bureautiques du PackOffice. La connaissance de la suite Google est un plus.

✔ Une maitrise de l’anglais est un plus.

✔ Une connaissance du secteur industriel / R&D est un plus.

☑ Vous ĂȘtes crĂ©atif (ve), curieux (se), motivĂ©(e) et avez le sens du travail en Ă©quipe.

☑ Votre sens du service, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre crĂ©ativitĂ© associĂ©e Ă  un esprit de mĂ©thode vous permettront de rĂ©ussir Ă  ce poste.

Informations complémentaires

Poste situĂ© à Besançon 🩉

Salaire : 30-40 K€ Brut/an

Référence : 211021_Assistante_Adm

 

Pourquoi rejoindre Citech ? 

-    Une ambiance de travail conviviale avec des afterworks organisĂ©s rĂ©guliĂšrement ! đŸ€—

-    Des missions de longues durées

-    Des formations adaptées à vos envies et vos aspirations

-    Une mobilitĂ© que si vous le souhaitez 🚗

-    Un accompagnement personnalisĂ© avec un suivi rĂ©gulier (autour d’un cafĂ© ou un thĂ©, c’est vous qui choisissez 😉)

-    Une mutuelle avantageuse pour vous mais aussi pour les membres de votre famille 😃

-    Une flexibilitĂ© sur la gestion de vos repas đŸ±

-    Prime d'intéressement 

-    Un statut Cadre et une convention collective SYNTEC

 Alors qu’attendez-vous pour nous rejoindre ?

 

Company Description

CITECH ce n’est pas une Entreprise de Services du NumĂ©rique comme les autres : c’est avant tout une aventure humaine. Nous cherchons des personnalitĂ©s passionnĂ©es qui nous ressemblent ! Dans un environnement convivial et chaleureux, venez rĂ©vĂ©ler vos talents !

Nos fidĂšles clients, reconnus Ă  l’échelle internationale, offrent Ă  nos collaborateurs de multiples possibilitĂ©s de carriĂšre. Nos domaines d’interventions sont variĂ©s : banque, assurance, automobile, santĂ©, transport ou encore la robotique, vous trouverez forcĂ©ment un secteur Ă©panouissant, Ă  votre image !

Vous avez un projet professionnel ? Nous sommes lĂ  pour vous aider Ă  le dĂ©velopper. Pour nous, l’essentiel c’est vous. C’est pourquoi nous assurons un suivi rĂ©gulier et portons une attention toute particuliĂšre Ă  votre plan de carriĂšre.