CITECH, Entreprise de Services du Numérique présente à l’échelon national (Paris, Dijon, Lyon, Aix en Provence), accompagne les entreprises dans leur transformation numérique au travers d’un portefeuille d’offres de service : Conseil & management de projets, Solutions applicatives, Infrastructures & production, Informatique technique. 

Nos atouts : Une équipe jeune et enthousiaste, une société en plein développement, des projets stratégiques et innovants, des clients grands comptes, un secteur porteur ! 

Ici c’est CITECH, ici c’est chez vous ! ✨

Rattaché(e) à la Direction Générale, nous vous proposons de prendre part aux activités suivantes : 

Comptabilité fournisseurs

·       Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs (Electricité, Téléphone…),

·       Effectuer des reporting (suivi des factures dans tableau Excel).

Gestion des services généraux

·       Gérer les assurances (responsabilité civile, automobile, établissements…),

·       Gérer le parc automobile,

·       Gérer les locaux (bail, équipement, intervenants extérieurs, accès),

·      Gérer le matériel informatique et la téléphonie (inventaire, affectation, besoin de réapprovisionnement, configuration).

Logistique interne

·       Organiser les déplacements et événements internes (réservations, hôtel, location de voiture, train) dans le respect des budgets alloués,

·       Négocier, mettre en place et renouveler les contrats cadres avec les partenaires (hôtels, sociétés de location de voiture, …),

·       Participer à la communication interne et externe en gérant les flux d’informations,

·       Passer des commandes (fournitures, matériel, voyages…),

·       Assurer l’accueil au sein de l’agence.

Gestion administrative

·       Effectuer le classement et l’archivage des documents administratifs,

·       Gérer les appels (standard), emails, courriers entrants et sortants,

·       Assister la direction générale (gestion d’agenda, courrier, …).

De formation Bac+2, Assistant de gestion PME/PMI ou assistant manager, vous justifiez d’une première expérience significative dans la gestion administrative d’une entreprise.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques usuels (Word, Excel).

Rigoureux(se), vous êtes une personne autonome, organisée et discrète. Votre force de proposition vous permettra d’optimiser le processus administratif.

Si vous souhaitez vous investir sur le long terme au sein d’une société ambitieuse et en plein développement : N’hésitez plus, contactez-nous ! 🤗

Dijon (21) : accessible en tramway

Contrat CDI : 19 - 21 KE Brut / an

Référence : 191220_OM_21