Coordonnateur(trice), équipements – Académie (TEMPORAIRE) / Equipment coordinator - Académie (TEMPORARY)
- Temps complet
Description de l'entreprise
Fondé en 1992, le CF Montréal est une équipe canadienne de soccer. Évoluant à travers les années, le club est une franchise de la Ligue Majeure de Soccer (MLS) depuis 2012 soit une ligue professionnelle comprenant l’élite du Canada et des États-Unis. Comptant plus de 130 employés permanents et plus de 300 lors de la saison des matchs, le CF Montréal est un précurseur dans le milieu du soccer au Canada. Le CF Montréal comprend une équipe dynamique et passionnée évoluant dans un environnement de travail stimulant et toujours en évolution! Tu es une personne ambitieuse, voulant participer à bâtir le nouveau visage du soccer professionnel à Montréal, au Québec? Joins-toi à notre équipe dès maintenant!
Par la Fondation Impact de Montréal, qui célébrait en 2023 son 10e anniversaire, le CF Montréal est très engagé dans la communauté. Sa mission est d’organiser et de soutenir des activités en vue d’améliorer la qualité de vie d’enfants et de familles provenant de milieux vulnérables. Elle fournit notamment des installations sportives afin de promouvoir la pratique de l’activité physique et l’insertion sociale.
UN CLUB DE SPORT PROFESSIONNEL, MAIS PLUS ENCORE!
Founded in 1992, CF Montréal is a Canadian soccer team. Evolving through the years, the club is to this day a franchise of the Major League Soccer (MLS), the elite championship of Canada and the United States. With more than 130 permanent employees and more than 300 during the season, CF Montreal is a pioneer in the Canadian soccer community. CF Montréal represents a dynamic and passionate team evolving in a stimulating and always evolving work environment! Are you an ambitious person, wanting to help build the new face of professional soccer in Montreal and Quebec? Join our team now!
Through the Montreal Impact Foundation, which celebrated its 10th anniversary in 2023, CF Montréal is deeply involved in the community. Its mission is to organize and support activities to improve the quality of life of children and families from underserved communities. In particular, it provides sports facilities to promote physical activity and social integration.
A PROFESSIONAL SPORTS CLUB, AND MUCH MORE!
Description du poste
Relevant du Directeur de l’Académie, travaillant en étroite collaboration avec le personnel de la Première équipe, le coordonnateur(trice) est responsable des besoins en équipements de l’Académie et assurer le suivi et le maintien de l’inventaire selon les critères établis. La personne doit s’assurer que tout le matériel nécessaire aux entraînements et aux matchs est mis à leur disposition. La personne doit faire preuve de flexibilité car elle sera amenée à travailler les jours, les soirs et les fins de semaine en fonction des matchs et des ramassages d’équipement à l'aéroport. Le coordonnateur(trice) sera également amené à voyager et se déplacer parmi nos différents centres d’entrainement.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- En étroite collaboration avec le personnel de la Première équipe pour fin d’user des meilleures pratiques;
- Assurer le maintien de l’inventaire et préparer des rapports mensuels, trimestriels et de fin d’exercice de tous les stocks de l’Académie ;
- Remplir les bons de commandes, les faire approuver et assurer un suivi des commandes de l’équipement, les vêtements, les produits et les chaussures nécessaires pour l’Académie et les programmes externes ;
- Signalez toutes les réclamations de dommages / produits défectueux à tous les fournisseurs ;
- S’assurer que les exigences relatives aux équipement prescrites pas la ligue sont respectés ;
- Travailler avec le département de l’équipement pour reconstituer les articles en stock inférieur au centre de formation ;
- Assistez et coordonnez le budget en fonction de l’allocation prévue;
- Aider à l’emballage de tous les vêtements de match pour les athlètes et le personnel de toutes les équipes en cas de besoin ;
- Agir à titre de liaison avec l’équipe visiteur ou agent de liaison avec les arbitres pour tous les matchs à domicile lorsque nécessaire ;
- Responsable de tout l’entretien et du stock dans la salle de lavage ;
- Responsable d’assurer l’entretien de l’équipement de l’Académie et des programmes externes ;
- Formuler des recommandations sur les futurs produits offerts par les fournisseurs ;
- Effectuer le lavage de tout l’équipement le lendemain d’un match. Laver, sécher, faire l’inventaire et trier l’équipement de jeu propre ;
- Être présent aux matchs et aux entrainements pour distribuer les uniformes et gérer le matériel ;
- Effectuer le lavage après les entrainements et les matchs ;
- Être présent au besoin pour remettre les uniformes des athlètes des programmes externes lors de la première journée du programme ;
- Toutes autres tâches connexes.
Reporting to the Academy Director, and working closely with the First Team staff, the Coordinator is responsible for the Academy's equipment needs, and for monitoring and maintaining the inventory according to established criteria. The person must ensure that all equipment required for training and matches is made available. The person must be flexible as he/she will be required to work days, evenings and weekends depending on games. The coordinator will also be required to travel to and from our various training centers.
MAIN RESPONSIBILITIES
- Working closely with First Team staff to ensure best practice;
- Maintain inventory and prepare monthly, quarterly and year-end reports of all Academy stock;
- Complete purchase orders, have them approved and follow up on orders for equipment, clothing, products and footwear required for the Academy and external programs;
- Report all damage/defective product claims to all suppliers;
- Ensure equipment requirements prescribed by the league are met;
- Work with equipment department to replenish low stock items at training center;
- Assist and coordinate the budget according to the planned allocation;
- Assist in the packing of all game apparel for athletes and staff of all teams as required;
- Act as liaison with visiting team or referee liaison for all home games when required;
- Responsible for all laundry room maintenance and stock;
- Responsible for maintaining Academy equipment and external programs;
- Make recommendations on future product offerings from suppliers;
- Wash all equipment after practices and games. Wash, dry, prepare inventory and sort clean game equipment;
- Attend games and practices to distribute uniforms and manage equipment;
- Be present as needed to hand out uniforms to athletes from external programs on the first day of the program;
- Any other related duties.
Qualifications
- La personnalité ! Proactive, autonome, orientée solution, ayant un grand sens du service à la clientèle ;
- Posséder 2 à 3 ans d’expérience en gestion d’inventaires ou expérience pertinente ;
- Diplôme d’études collégiales en administration, DEP ou domaine connexe ;
- Connaissances et expériences dans la gestion d’inventaire dans le domaine du sport est un atout ;
- Grande capacité à gérer plusieurs projets en même temps, de façon autonome et à travailler sous pression dans des délais serrés ;
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit ;
- Connaissance de la suite Microsoft 365
- Avoir un permis de conduire valide ;
- Être capable de soulever et de transporter des objets lourds et être capable de rester debout pendant de longues périodes en fonction des activités de l’Académie.
- Personality! Proactive, autonomous, solution-oriented, with a strong sense of customer service;
- 2 to 3 years' experience in inventory management or relevant experience;
- College diploma in administration, DEP or related field;
- Knowledge and experience in sports inventory management is an asset;
- Ability to manage several projects simultaneously, work independently and under pressure with tight deadlines;
- Knowledge of Microsoft 365 suite
- Valid driver's license;
- Be able to lift and carry heavy objects and be able to stand for long periods depending on the Academy's activities.
Informations complémentaires
Le CF Montréal remercie les personnes qui manifestent un intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. Le CF Montréal a comme valeurs et mission les principes d’équité, de diversité et d’inclusion. L’interculturalisme définit non seulement notre sport, mais notre Club. Nous nous engageons donc à appliquer ces principes dans nos processus de recrutement ainsi que dans notre environnement de travail. Pour plus de questions, quant aux actions prises par le CF Montréal, n’hésitez pas à nous contacter.
CF Montréal thanks all individuals who express interest by submitting their applications. However, only those whose applications are selected will be contacted. CF Montréal's values and mission include principles of equity, diversity, and inclusion. Interculturalism not only defines our sport but also our Club. Therefore, we are committed to applying these principles in our recruitment processes as well as in our work environment. For more information on the actions taken by CF Montréal, please do not hesitate to contact us.