Fondé en 1992, le CF Montréal est une équipe canadienne de soccer. Évoluant à travers les années, le club est une franchise de la Ligue Majeure de Soccer (MLS) depuis 2012 soit une ligue professionnelle comprenant l’élite du Canada et des États-Unis. Comptant plus de 130 employés permanents et plus de 300 lors de la saison des matchs, le CF Montréal est un précurseur dans le milieu du soccer au Canada. Le CF Montréal comprend une équipe dynamique et passionnée évoluant dans un environnement de travail stimulant et toujours en évolution! Tu es une personne ambitieuse, voulant participer à bâtir le nouveau visage du soccer professionnel à Montréal, au Québec? Joins-toi à notre équipe dès maintenant!

Par la Fondation Impact de Montréal, qui célébrait en 2023 son 10e anniversaire, le CF Montréal est très engagé dans la communauté. Sa mission est d’organiser et de soutenir des activités en vue d’améliorer la qualité de vie d’enfants et de familles provenant de milieux vulnérables. Elle fournit notamment des installations sportives afin de promouvoir la pratique de l’activité physique et l’insertion sociale.

UN CLUB DE SPORT PROFESSIONNEL, MAIS PLUS ENCORE!    

Founded in 1992, CF Montréal is a Canadian soccer team. Evolving through the years, the club is to this day a franchise of the Major League Soccer (MLS), the elite championship of Canada and the United States. With more than 130 permanent employees and more than 300 during the season, CF Montreal is a pioneer in the Canadian soccer community.  CF Montréal represents a dynamic and passionate team evolving in a stimulating and always evolving work environment! Are you an ambitious person, wanting to help build the new face of professional soccer in Montreal and Quebec? Join our team now!

Through the Montreal Impact Foundation, which celebrated its 10th anniversary in 2023, CF Montréal is deeply involved in the community. Its mission is to organize and support activities to improve the quality of life of children and families from underserved communities. In particular, it provides sports facilities to promote physical activity and social integration.

A PROFESSIONAL SPORTS CLUB, AND MUCH MORE!   

La personne occupant ce rôle aura comme principale mission d’assurer la gestion optimale des activités administratives et opérationnelles reliés aux ressources humaines. La personne occupant ce rôle jouera un rôle clé dans la gestion administrative, la coordination des processus RH, et le soutien aux employés et les différents services. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe ressources humaines et les gestionnaires des autres départements pour assurer le bon fonctionnement des processus quotidiens et proposer des améliorations.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS         

• Participer au processus de dotation complet;
• Administrer les différentes plateformes de recrutement ainsi que la base de données;
• Assister dans la rédaction et la diffusion des offres d'emploi, la pré-sélection des candidatures et l’organisation des entrevues;
• Supporter l’équipe ressources humaines dans la gestion administrative des dossiers d’employés;
• Traiter les changements statutaires des employés (embauche, promotion, transfert, départ);
• Préparer la documentation liée à la gestion des ressources humaines (contrats, permis de travail, certificats de travail, etc.);
• Faciliter le processus d'intégration des nouveaux employés en coordonnant les formations et en préparant la documentation nécessaire et en assurer le suivi;
• Participer au processus de préparation de la paye et des avantages sociaux;
• Maintenir et mettre à jour les documents administratifs et les politiques et pratiques du club et en faire le suivi continu;
• Organiser et archiver les dossiers de manière systématique et confidentielle;
• Être un point de contact pour les employés concernant les questions administratives et les pratiques et lignes directrices RH;
• Agir à titre de ressources administratives pour le département des finances et de la comptabilité;
• Mettre en place des mécanismes, processus, outils qui nous permettrons d’être plus efficaces (outils TI, outils de suivi, outils centralisés et sécurisés);
• Assurer le remplacement à la réception de façon sporadique lorsque nécessaire;
• Travailler en étroite collaboration avec les différents départements pour faciliter la communication et assurer une coordination efficace;
• Résoudre les problèmes et les préoccupations des visiteurs et du personnel de manière professionnelle;
• Toutes autres tâches connexes.

Job description                                                                                                           The person in this role will have the primary mission of ensuring optimal management of administrative and operational activities related to human resources. They will play a key role in administrative management, coordinating HR processes, and supporting employees and various departments. You will work closely with the HR team and managers from other departments to ensure smooth daily operations and propose improvements.

Responsabilities

• Participate in the entire recruitment process.
• Manage various recruitment platforms and databases.
• Assist in drafting and posting job offers, pre-screening candidates, and scheduling interviews.
• Support the HR team in the administrative management of employee records.
• Process employee status changes (hiring, promotion, transfer, departure).
• Prepare HR-related documentation (contracts, work permits, employment certificates, etc.).
• Facilitate the onboarding process for new employees by coordinating training and preparing necessary documentation and ensuring follow-up.
• Participate in payroll and benefits preparation processes.
• Maintain and update administrative documents, club policies, and practices, and ensure continuous monitoring.
• Organize and archive files systematically and confidentially.
• Serve as a contact point for employees regarding administrative questions and HR policies and guidelines.
• Act as administrative support for the finance and accounting department.
• Implement mechanisms, processes, and tools to enhance efficiency (IT tools, tracking tools, centralized and secure tools).
• Occasionally cover reception duties as needed.
• Work closely with different departments to facilitate communication and ensure effective coordination.
• Resolve issues and concerns of visitors and staff in a professional manner.
• Perform any other related tasks as required.

• La personnalité ! Proactive, autonome, orientée solution, ayant un grand sens du service à la clientèle ;
• Posséder 2 à 3 ans d’expérience en ressources humaines ;
• Diplôme en ressources Humaines, administration des affaires ou domaine connexe;
• Membre de l’ordre des CRHA/CRIA est un atout;
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Connaissance pratique des logiciels de gestion des ressources humaines (HRIS) est un atout important;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite;
• Sens aigu du service client;
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative et RH;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

Required qualifications          

• Personality: Proactive, autonomous, solution-oriented, with a strong customer service orientation.
• 2 to 3 years of experience in human resources.
• Degree in Human Resources, Business Administration, or related field.
• Membership in the CRHA/CRIA order is an asset.
• Ability to work independently and manage multiple tasks simultaneously.
• Practical knowledge of Human Resources Information Systems (HRIS) is a significant asset.
• Excellent oral and written communication skills.
• Strong sense of customer service.
• Proficiency in computer tools and administrative and HR management software.
• Discretion and respect for confidentiality.
• Proficiency in French and English, both oral and written.

Le CF Montréal remercie les personnes qui manifestent un intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. Le CF Montréal a comme valeurs et mission les principes d’équité, de diversité et d’inclusion. L’interculturalisme définit non seulement notre sport, mais notre Club. Nous nous engageons donc à appliquer ces principes dans nos processus de recrutement ainsi que dans notre environnement de travail. Pour plus de questions, quant aux actions prises par le CF Montréal, n’hésitez pas à nous contacter.

CF Montréal thanks all individuals who express interest by submitting their applications. However, only those whose applications are selected will be contacted. CF Montréal's values and mission include principles of equity, diversity, and inclusion. Interculturalism not only defines our sport but also our Club. Therefore, we are committed to applying these principles in our recruitment processes as well as in our work environment. For more information on the actions taken by CF Montréal, please do not hesitate to contact us.