Coordonnateur(trice) relations communautaires et Fondation Impact de Montréal / Coordinator Community Relations & Montreal Impact foundation

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Description de l'entreprise

Fondé en 1992, le CF Montréal est une équipe canadienne de soccer. Évoluant à travers les années, le club est une franchise de la Ligue Majeure de Soccer (MLS) depuis 2012 soit une ligue professionnelle comprenant l’élite du Canada et des États-Unis. Comptant plus de 110 employés permanents et plus de 300 lors de la saison des matchs, le CF Montréal est un précurseur dans le milieu du soccer au Canada. Le CF Montréal comprend une équipe dynamique et passionnée évoluant dans un environnement de travail stimulant et toujours en évolution! Tu es une personne ambitieuse, voulant participer à bâtir le nouveau visage du soccer professionnel à Montréal, au Québec? Joins-toi à notre équipe dès maintenant!

UN CLUB DE SPORT PROFESSIONNEL, MAIS PLUS ENCORE!                   

Overview of the Club                          

Founded in 1992, CF Montréal is a Canadian soccer team. Evolving through the years, the club is to this day a franchise of the Major League Soccer (MLS), the elite championship of Canada and the United States. With more than 130 permanent employees and more than 300 during the season, CF Montreal is a pioneer in the Canadian soccer community.  CF Montréal represents a dynamic and passionate team evolving in a stimulating and always evolving work environment! Are you an ambitious person, wanting to help build the new face of professional soccer in Montreal and Quebec? Join our team now!

Description du poste

Description de poste                                                                                                 

La personne occupant ce rôle sera responsable de coordonner tous les programmes du département et coordonner les activités de la Fondation Impact de Montréal.  Elle aura entre autres à sa charge les activités logistiques et administratives liées aux programmes communautaires du club et de la Fondation Impact de Montréal et assistera l’équipe dans la gestion et les opérations quotidiennes.   La personne participera aussi activement au développement de nouvelles initiatives. Le poste demande un engagement envers un horaire fluctuant les jours de semaine ainsi que les fins de semaine et jour de match selon les besoins du club et de la Fondation Impact de Montréal.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS                                                                                     

  • Coordonner toute la programmation des événements communautaires;
  • Assurer le rayonnement et la coordination des initiatives communautaires de la ligue (MLS WORKS) ;
  • Assister dans la coordination et l’exécution des événements lié à la Fondation Impact de Montréal ;
  • Assurer la gestion des équipes de bénévoles et des employés jours de match lors des jours de match (recrutement, formation, paie, etc.);
  • Veillez au bon déroulement des activités et gérer les imprévus au besoin ;
  • Identifier les sujets et messages clés à faire véhiculer et partager en lien avec les divers événements ;
  • Préparer tous le matériel, équipement et les documents requis lors des divers événements;
  • Préparer des documents récapitulatifs annuels;
  • Accompagner les joueurs lors des événements communautaires ou événements de la Fondation Impact de Montréal;
  • Administrer le processus et la logistique reliés aux dons incluant la réception des dons et mettre à jour la liste des donateurs ;
  • Participer à la gestion du budget et assurer le respecter des budgets fournis pour chacun des projets. ;
  • Rester à l’affût des tendances dans le milieu communautaire et philanthropique;
  • Effectuer une mise à jour régulière du site web et rédiger le contenu;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Job description                                                                                                        

The person in this role will be responsible for logistical and administrative activities related to external programs and events of the Academy, and will assist departmental staff in daily management and operations. The individual will also actively participate in the development of new programs. The position requires a commitment to a flexible schedule on weekdays as well as weekends and match days as needed by the Academy.

Responsabilities                 

  • Coordinate all programming for community events;
  • Ensure the visibility and coordination of the league's community initiatives (MLS WORKS);
  • Assist in coordinating and executing events related to the Montreal Impact Foundation;
  • Manage volunteer teams and match day staff on match days (recruitment, training, payroll, etc.);
  • Ensure the smooth running of activities and manage unforeseen circumstances as needed;
  • Identify key subjects and messages to be conveyed and shared in connection with various events;
  • Prepare all materials, equipment, and necessary documents for various events;
  • Prepare annual summary documents;
  • Accompany players during community events or Montreal Impact Foundation events;
  • Administer the process and logistics related to donations, including receiving donations and updating the donor list;
  • Participate in budget management and ensure adherence to budgets provided for each project;
  • Remain informed of trends in the community and philanthropic sectors;
  • Regularly update the Foundation's website and write content;
  • Perform any other related tasks.

Qualifications

  • La personnalité ! Proactive, innovatrice, orientée solution, avec de fortes habiletés interpersonnelles et service à la clientèle ainsi que de forte aptitude pour le travail d’équipe et la gestion de projet;
  • Posséder 2 à 3 ans d’expérience en gestion de projet en événementiel ou communautaire, ou expérience pertinente ;
  • Détenir un Baccalauréat en administration, gestion de projets, loisir ou domaine connexe ;
  • Grande capacité à gérer plusieurs projets en même temps, de façon autonome et à travailler sous pression dans des délais serrés ;
  • Faire preuve de dynamisme, leadership et de flexibilité et avoir une bonne capacité de communication ;
  • Grand souci du détail, rigueur et précision ;
  • Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule ;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft 365 ;
  • Le poste requiert des déplacements afin de couvrir les divers événements selon l’horaire établis

Required qualifications                                                                                                        

  • Personality! Proactive, innovative, solution-oriented, with strong interpersonal and customer service skills, as well as a strong ability to work in teams and manage projects;
  • Possess 2 to 3 years of experience in project management in events or community-related fields, or relevant experience;
  • Hold a Bachelor's degree in Business Administration, Project Management, Recreation, or a related field; Great ability to manage multiple projects simultaneously, autonomously, and work under pressure within tight deadlines;
  • Demonstrate dynamism, leadership, flexibility, and have good communication skills;
  • Strong attention to detail, rigor, and precision;
  • Possess a valid driver's license and have access to a vehicle;
  • Proficiency in both French and English, both oral and written;
  • Very good knowledge of the Microsoft 365 suite;
  • The position requires travel to cover various events according to the established schedule.

Informations complémentaires

Le CF Montréal remercie les personnes qui manifestent un intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. Le CF Montréal a comme valeurs et mission les principes d’équité, de diversité et d’inclusion. L’interculturalisme définit non seulement notre sport, mais notre Club. Nous nous engageons donc à appliquer ces principes dans nos processus de recrutement ainsi que dans notre environnement de travail. Pour plus de questions, quant aux actions prises par le CF Montréal, n’hésitez pas à nous contacter.

Additonnal information                                                       

CF Montréal thanks those who express an interest by submitting their application. However, only successful candidates will be contacted. CF Montréal's values and mission are the principles of equity, diversity and inclusion. Interculturalism defines not only our sport, but our Club. We are therefore committed to applying these principles in our recruitment processes as well as in our work environment. For more questions about the actions taken by CF Montreal, do not hesitate to contact us.

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