Fort de sa vaste collection (archives, dessins et estampes, photographie et nouveaux médias, fonds de bibliothèque) et grâce à ses expositions, ses programmes publics et ses possibilités de recherche, le Centre Canadien d'Architecture (CCA) joue un rôle de premier plan dans l'avancement des connaissances, la promotion de la compréhension du public et l’élargissement du débat sur l'architecture, son histoire, sa théorie, sa pratique et son rôle dans la société actuelle. 

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Identification de l’emploi

• Titre de l’emploi:                     Technicien.ne comptable
• Division :                                Administration et Finances
• Superviseur immédiat:              Contrôleur
• Statut d’emploi:                      Contractuel, 3 ans, temps plein (35 heures par semaine)
• Durée de l'affichage:               Du 12 décembre 2024 au 6 janvier 2025
• Entrée en poste :                     Février 2025

Mandat

En tant que division Administration et Finances, nous veillons à la stabilité financière et à la viabilité de l'institution. Simultanément, nous fournissons un soutien administratif efficace à tous les départements, nous gérons et entretenons les actifs physiques (bâtiments, terrains, équipements) et nous veillons au respect des lois et des règlements en vigueur.

Sommaire de l’emploi

Les responsabilités de cet emploi sont principalement la gestion des revenus et de la paie ainsi que le support à l’équipe dans le cycle comptable complet. Le titulaire participe activement au processus budgétaire ainsi qu’à la préparation de tableaux, graphiques, rapports de toutes sortes. Il fournit un suivi administratif au régime de retraite.

Principales responsabilités de l'emploi

• Effectuer le cycle complet des revenus
• Participer activement au processus budgétaire annuel et à la préparation des états financiers mensuels et annuels audités 
• Gérer la paie, les salaires, les avantages et l’adhésion au régime de retraite des employés
• Participer aux différentes conciliations et l’analyse des comptes du grand livre
• Contribuer à la mise à jour, à la transformation numérique, au développement et à l’amélioration de la documentation, des politiques, des procédures et outils financiers
• Produire les relevés, rapports et formulaires gouvernementaux
• Procéder à la saisie des informations relatives aux revenus de dons dans le logiciel de levée de fonds Raiser’s Edge
• Soutenir l’équipe finances dans son travail et agir comme remplacement au besoin pour les comptes payables

Prise de décision et autonomie

• Décide de manière autonome des entrées des revenus
• Respecte la loi et les processus propres à l’institution pour le traitement de la paie

Problématique et défis

• L'un des défis demeure la rigueur et la précision dans le traitement des données de la paie
• Peut être confronté à des situations ou demandes de dernière minute
• Respect des échéanciers et dates butoirs

Conditions de travail spécifiques

• Selon la politique en vigueur du mode de travail hybride donc 2 à 3 jours par semaine au bureau (10 jours par mois)

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ENGLISH VERSION

Job identification

• Job title:                  Accounting Technician
• Division:                  Administration and Finance
• Immediate Supervisor: Controller
• Job Status:                Contract, 3 years, full-time (35 hours per week)
• Posting Period:         From December 12, 2024 to January 6, 2025
• Job entry:                February 2025

Mandate

As the Administration and Finance Division, we ensure the financial stability and sustainability of the institution. At the same time, we provide efficient administrative support to all departments, manage and maintain physical assets (buildings, land, equipment), and ensure compliance with applicable laws and regulations.

Job Summary 

The main responsibilities of this position include managing revenues and payroll, as well as supporting the team throughout the entire accounting cycle. The incumbent plays an active role in the budgeting process and contributes to the creation of tables, charts, and various reports. They also provide administrative oversight for the pension plan.

Main Responsibilities 

• Perform the complete revenue cycle
• Actively participate in the annual budgeting process and the preparation of monthly and audited annual financial statements
• Manage payroll, salaries, benefits, and employee pension plan enrollment
• Participate in various reconciliations and general ledger account analysis
• Contribute to the updating, digital transformation, development, and improvement of documentation, policies, procedures, and financial tools
• Prepare statements, reports, and government forms
• Enter donation revenue information into the fundraising software Raiser’s Edge
• Support the finance team in their work and act as backup when needed for accounts payable

Decision-à making and autonomy

• Makes autonomous decisions regarding revenue entries
• Adheres to the law and the institution's specific processes for payroll processing

Challenges and Issues

• One of the key challenges is maintaining rigor and accuracy in payroll data processing.
• May face last-minute situations or requests.
• Adherence to deadlines and target dates

Specific Working Conditions

• According to the current hybrid work policy, 2 to 3 days per week in the office (10 days per month).

Qualifications requises pour l’emploi

• Niveau de scolarité : DEC en techniques de Comptabilité et Gestion ou tout autre domaine connexe
• Nombre d’années d’expérience pertinente requises : 3 à 5 ans
• MS Office (Excel avancé, Word, Outlook, power point)
• Expérience avec un système de gestion de la paie (Employeur D, un atout)
• Expérience avec un système de gestion intégré (Business Central, un atout)
• Maîtrise du traitement de la paie et du calcul des retenues.
• Expérience avec un CRM (Raiser ‘s Edge un atout)
• Cycle comptable complet incluant les états financiers, opérations bancaires, et analyses simples
• Bonne connaissance du français et de l’anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Discrétion et souci de confidentialité
• Grande minutie et rigueur
• Flexibilité, capacité à travailler sous pression et respect des échéanciers

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ENGLISH

Required qualifications

• Education level : College diploma (DEC) in Accounting and Management Techniques or any other related field
• Relevant work experience : 3 to 5 years
• MS Office (Advanced Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Experience with a payroll management system (Employeur D, an asset)
• Experience with an integrated management system (Business Central, an asset)
• Proficiency in payroll processing and calculating deductions
• Experience with a CRM (Raiser’s Edge, an asset)
• Full accounting cycle, including financial statements, banking operations, and basic analyses
• Good knowledge of French and English, both spoken and written
• Discretion and attention to confidentiality
• High attention to detail and rigor
• Flexibility, ability to work under pressure, and adherence to deadlines

Vous profiterez des avantages suivants

• La conciliation travail-vie personnelle, avec possibilité de télétravail partiel
• Horaire 35h/semaine et politiques d’heures flexibles
• 4 semaines de vacances dès la première année
• Quantité généreuse de jours de congé de maladie, de congés personnels et de jours de congés du CCA
• Assurances collectives, programme d’aide aux employés et régime de retraite disponibles
• Accès aux expositions du CCA et rabais sur ses publications et à la librairie

Échelle salariale : 46 000$ à 57 000$

Veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de présentation) au plus tard le 6 janvier 2025, à l’attention de la division Personnes et Culture du Centre Canadien d’Architecture. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Le CCA a une politique d’équité en matière d’emploi et encourage la diversité. Le CCA invite toute personne possédant les compétences mentionnées dans l’affichage de poste à soumettre leur candidature. L’utilisation du genre masculin n’a pour but que d’alléger le texte et comprend tous les genres.

Pour connaître toutes les opportunités d’emploi au CCA, visitez notre site web: www.cca.qc.ca

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You will enjoy the following benefits:

• Work-life balance, with the possibility of partial telework
• 35 hours/week schedule and flexible hours policy
• 4 weeks of vacation after the first year
• Generous amount of sick days, personal days and CCA days
• Group insurance, employee assistance program and pension plan available
• Access to CCA exhibitions and discounts on CCA publications and at the bookstore

Salary range : 46 000$ to 57 000$

Please submit your application (resume and cover letter) to the attention of the People and Culture division of the Canadian Centre for Architecture, 1920 rue Baile, Montreal (Quebec) H3H 2S6. The application deadline is January 6, 2025. Only successful applicants will be contacted.

The CCA has an employment equity policy and encourages diversity. The CCA invites applications from anyone with the qualifications listed in the job posting.

 To find out about all the employment opportunities at the CCA, visit our website: www.cca.qc.ca