Assistant(e) des Services Généraux / Accueil / Standard

  • Temps complet

Description de l'entreprise

Eolas, créée en 1991 à Grenoble, est depuis octobre 2022 une direction d'Orange Business Services SA.

Durant toutes ces années nous nous sommes développés tout en conservant ce qui nous différencie : être un acteur important du web français, apporter une exigence technique dans nos projets, favoriser la convergence de nos solutions… Le tout depuis notre agence historique du centre-ville de Grenoble, mais aussi à Paris, Lyon, Toulouse et Bordeaux.

Aujourd’hui, nous accompagnons nos clients du secteur privé ou public grâce à nos différentes compétences et solutions : l’hébergement et l’infogérance, la conception et le développement web et le webmarketing, unitairement ou pour des projets complets.

Description du poste

Au sein d’une équipe de 3 personnes, vous apportez un support administratif et logistique au service des moyens généraux et de l’accueil de l’entreprise, et vous mettez à disposition des collaborateurs les moyens matériels nécessaires à leurs activités.

L’assistant(e) services généraux / Accueil :

  • Assure l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise
  • Réceptionne les éléments entrants ; enregistre le courrier puis le fait suivre.
  • Gère l'envoi des éléments sortants en utilisant le bon canal de distribution
  • Enregistre les commandes et contrats clients et fournisseurs puis en assure le suivi
  • Met à jour l’intranet
  • Retire et assure le suivi des dossiers d’appel d’offre
  • Réalise des travaux de nature administrative pour les services de l'entreprise
  • Traite les réservations pour les déplacements des collaborateurs, coordonne et organise les voyages.
  • Participe à l'organisation d'actions ponctuelles ; réunion, animation de site (réservation salles, restaurant, traiteur, ...)
  • Assure la remontée des dysfonctionnements
  • Participe à l'organisation des déménagements et à l'installation des services.
  • Réalise les commandes de fournitures générales, pour assurer un approvisionnement régulier du stock dans le respect du catalogue de fourniture

Qualifications

Idéalement issu(e) d’une formation type Bac+2 type « Gestion administrative », « Support à l'action managériale » ou « Gestion de la PME », et/ou vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire.

Mais plus qu’une expérience, ce sera votre façon d’être qui sera appréciée ; une attention particulière sera apportée sur votre aisance au téléphone et dans le contact humain, ainsi que sur votre polyvalence - où réactivité et autonomie sont de rigueur - et adaptabilité.

Anglais apprécié

Informations complémentaires

  • Jours de Repos (JR)

En complément des Congés Payés, vous disposez de 10 jours de repos minimum par an.

  • Compte épargne temps (CET)

Alimenté par vos jours de repos, congés payés…

  • Mutuelle familiale :

Prise en charge de 60% de la cotisation mensuelle.

  • Tickets Restaurant

Vous bénéficiez de la carte Edenred sur laquelle sont crédités en un seul versement mensuel l'équivalent de 9,65€ par jour travaillé.

  • Comité Social et Economique

Chèques vacances, chèques emploi service, billetterie, locations et voyages, assistance juridique ou encore cadeaux de Noël, ce n'est qu'une partie de ce que vous concocte la super équipe du CSE.

  • Télétravail :

Travailler hors des locaux d'Eolas de façon régulière ou occasionnelle, c'est possible ! Vous pouvez ainsi travailler depuis chez vous 3 jours maximum par semaine, dans la mesure où cela est compatible avec les contraintes de votre poste.

  • Avantages grand groupe :

Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport public ou Forfait Mobilités Durables.

Intéressement et participation.

Mobilité interne.

Politique de confidentialité