Office Manager (w/m/d)

  • Vogelsanger Str. 76, 50823 Köln, Deutschland
  • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

An unseren Standorten in Köln und Berlin arbeiten mehr als 170 Mitarbeiter an innovativen Projekten für Kunden wie 1. FC Köln, Ferrero, Steiff, McFit, HDI und WWF. Unsere agilen Workflows ermöglichen dir effektive Teamarbeit in allen Bereichen - Projektmanagement, Kreation und Entwicklung. Mach dir ein erstes Bild von unserem Arbeitsalltag und von deinen neuen Kollegen.

Stellenbeschreibung

Nimm Anlauf und spring in die brandung! Erfrische uns mit deinen kreativen Ideen und technischen Skills und treib unsere inhabergeführte Digitalagentur für smarte Online Kommunikation und E-Commerce Lösungen stromaufwärts.

Du bist ein echter Allrounder und liebst Zahlen? Du hast Lust, in einem jungen, dynamischen Team zu arbeiten? Dann #springindiebrandung und werde Teil unseres Office Teams!

Dein Spielfeld:

  • Du unterstützt unser Office Management Team in allen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
  • Du bereitest eigenständig die Monatsbuchhaltung vor und überwachst Kostenstellen sowie Budgets
  • Du wickelst das komplette Debitorenmanagement ab, vom Rechnungsversand über die Rechnungskontrolle bis hin zum Mahnwesen
  • Du unterstützt uns bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen und übernimmst das Marketing dafür
  • Zu deinen Aufgaben gehört der Support, die Pflege und das Management unserer Agentursoftware Quojob

Qualifikationen

Deine Skills:

  • Du hast mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Office Management, idealerweise im Agenturumfeld
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss
  • Du kannst erste Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und im Controlling vorweisen, bestenfalls hast du schon einmal mit DATEV Unternehmen Online gearbeitet
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office und überzeugst vor allem mit deinen Excel Kenntnissen
  • Dein freundliches Auftreten, deine strukturierte Arbeitsweise sowie deine Hands-On Mentalität runden dein Profil ab

Zusätzliche Informationen

Deine Benefits:

  • Flexible Arbeitszeiten, Home-Office Möglichkeiten und individuelle Teilzeitmodelle ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance
  • Wir sponsern deine Weiterbildung: Regelmäßige interne und externe Schulungen fördern deine Entwicklung
  • Bei uns erwarten dich viel Gestaltungsspielraum für deine Ideen, kurze Entscheidungswege und eine entspannte Arbeitsatmosphäre
  • Du wirst Mitglied eines jungen, motivierten Teams, das gemeinsam an einem Strang zieht und auch nach der Arbeit für Spaß zu haben ist
  • Du erhältst von uns ein Jobticket, einen Arbeitgeberzuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge sowie die Möglichkeit, ein Dienstrad zu leasen