Chargé d'Accueil (H/F) CDI

  • 45 Rue Sedaine, 75011 Paris, France
  • Temps complet

Description de l'entreprise

Brainsonic, « The Engagement Agency », est une agence de plus de 110 talents de tous horizons, qui combine étroitement compétences éditoriales, créatives et techniques. Nous imaginons des dispositifs destinés à engager vos audiences (B2C, B2B et collaborateurs). C’est notre premier défi et notre engagement toujours renouvelé.

Nos expertises : Conseil & planning stratégique / Dispositifs web & opérations spéciales / Content Marketing & Brand Content / Animation éditoriale & Content Snacking / Social Media & Social Selling / Evénementiel & Digitalisation d’événements / Paid Media & E-Influence

Description du poste

Le candidat que l’on recherche ? 

Rattaché au Office & Happiness Manager, vous êtes le premier contact de nos interlocuteurs externes et detenez un rôle central pour l'ensemble des collaborateurs de l'agence. Dans le détail :

  • Vous garantissez un accueil de qualité, sur site ou par téléphone, aux divers interlocuteurs de l'entreprise (clients, prestataires, candidats,...).
  • Vous prenez en charge des missions administratives de rédaction de documents, et gérez la mise en plis et les envois des courriers.
  • Vous opérez les réservations de taxis, hôtels et/ou transports des collaborateurs dans le cadre de leurs missions clients et production des créations de l'agence.
  • Vous assurez les services généraux des locaux et gérez les stocks de fournitures et produits consommables.
  • Vous organisez les différents grands événements internes ou externes de l'agence.

Vous êtes amené à être très polyvalent et être solicité sur d'autres missions variées.

Qualifications

Ce poste est fait pour vous? 

Vous êtes reconnu pour votre excellent relationnel et votre grand sens du service.

Vous faites preuve d'une très bonne présentation, d'empathie et de réactivité.

Vous êtes polyvalent, avec de fortes capacités à gérer plusieurs projets de front et des situations d'urgence.

Vous avez une bonne maîtrise des logiciels de la Suite Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint).

 

Vous faites la différence? 

Vous savez être un véritable ambassadeur et véhiculer l'image de l'entreprise. Vous êtes donc, comme Brainsonic, dynamique, plein d'idées, ambitieux et agile.

Informations complémentaires

Informations à connaitre avant de postuler: 

  • Contrat en CDI 
  • Horaires décalés : 8H30-16H30 ou 11H00-19H00 
  • A pourvoir dès que possible 
Lieu : Paris 11e, métro Voltaire (M9), Richard Lenoir / Bréguet-Sabin (M5) ou Bastille (M1 & M8)

Vidéos à regarder