Vorstandsassistent:in
- Vollzeit
- Abteilung: General Management
Unternehmensbeschreibung
Snke wurde 2020 gegründet und hat seinen Hauptsitz in München. Mit skalierbaren, datengesteuerten Innovationen, die auf KI und Big-Data-Analysen basieren, transformiert Snke die Gesundheitstechnologie. Wir sind Expert:innen für große Plattformen, digitale Gesundheit und softwaregesteuerte Medizintechnik. Durch die Bereitstellung einer vertrauenswürdigen Orchestrierungsebene ermöglicht Snke Gesundheitsdienstleistern, Gesellschaften, Registern, Agenturen und allen Partnern den Einsatz modernster Lösungen für sichere und effiziente Interventionen und verbessert die Patientenergebnisse. Neben unserem Hauptsitz in München haben wir Kernteams in Chicago, Heidelberg, San Diego und Tel Aviv. Snke fördert die globale Zusammenarbeit, um Technologien zu entwickeln, die intelligent, benutzerfreundlich und ganzheitlich sind und Gesundheitsdienstleistern helfen, sinnvolle Veränderungen zu erreichen.
Stellenbeschreibung
Sie unterstützen unseren Vorstand mit vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten. Ihr Aufgabenbereich umfasst u.a.:
- Organisatorische Aufgaben: Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung aller administrativen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts und Entlastung der Geschäftsleitung, wie z.B. Terminkoordination, Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
- Allgemeine Unterstützung: Unterstützung im Tagesgeschäft bei z.B. der Erstellung von Präsentationen, der Vorbereitung von Berichten oder der Organisation von Firmenevents
- Kommunikation: Interne und externe Kommunikation/Korrespondenz in Deutsch und Englisch als zentrale Kontaktperson für Unternehmen, Mitarbeitende und andere externe Parteien
- Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie Koordination von verschiedenen Stakeholdern und Abteilungen
- Allgemeine Büroarbeiten: Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen sowie Gästeempfang und -betreuung
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Vorstandsassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung in einem international tätigen Unternehmen
- Absolute Verlässlichkeit, eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationsstärke sowie schnelle Auffassungsgabe
- Fundierte Anwenderkenntnisse der MS Office Programme
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wenn Sie sich durch Souveränität, Flexibilität und nicht zuletzt Humor auszeichnen, freuen wir uns auf das Gespräch mit Ihnen.
Zusätzliche Informationen
- Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team
- Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen in München mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik
- Flexible Arbeitszeiten
- Sicherer Fahrradabstellraum
- Vergünstigter Catering-Service
- Vergünstigte Gold Gym Mitgliedschaft und Zugang zum modernen Fitnessstudio des Brainlab-Headquarters
- Regelmäßige Team- und Firmenveranstaltungen
- Zentral gelegenes, modernes Büro mit einer 212m² großen Dachterrasse
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!
Ansprechpartnerin: Géraldine Ferrer