Sachbearbeitung Verwaltungsaufgaben, Assistenz Standortleitung (w/m/div.)
- Vollzeit
Unternehmensbeschreibung
Bei Bosch Rexroth dreht sich alles um Bewegung und den Erfolg unserer Kunden. Mit unseren vernetzbaren Antriebs- und Steuerungstechnologien sowie digitalen Lösungen arbeiten Maschinen und Anlagen effizient, sicher und leistungsstark. Wir bieten unseren Kunden Komponenten, Systemlösungen und Services für mobile und industrielle Anwendungen ebenso wie für die Fabrikautomation. In allen Bereichen schätzen wir das Know-how und das Engagement unserer Mitarbeitenden und ermöglichen dynamische Karrieren in einem internationalen Umfeld.
Rund 33.800 Menschen in über 80 Ländern - und ein Unternehmenszweck: „We move industries to make our planet a better place.”
Willst auch du etwas bewegen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bei der Bosch Rexroth AG.
Stellenbeschreibung
Stellenbeschreibung
- Du bist im Zuge der Betreuung der Mitarbeiter als Zeitbeauftragte unter anderem für die Verfolgung der BV-Mehrarbeit und das Zeitmanagement zuständig.
- Zu deinen Aufgaben gehört die Unterstützung der Standortleitung bei der Analyse von Produktkosten und Kalkulationen in Zusammenarbeit mit ETS und Vertrieb.
- In diesem Rahmen bist du für Terminvereinbarungen, die Erstellung von Dokumenten, Archivierung und Vorbereitung von Unterlagen für die Werkleitung zuständig.
- Außerdem bist du verantwortlich für Follow-Up Preisabfragen, das Kommunikationsmanagement mit Vertriebsschnittstellen bzw. Vertriebsregionen sowie für interne und externe Marketingaktivitäten.
- Zu deinem Aufgabengebiet zählt zudem die Erstellung von Standortpräsentationen sowie die Vorbereitung von Standortveranstaltungen.
- In deiner Funktion agierst du zusätzlich als Schnittstelle zu unserem Betriebsrat und steuerst Betriebsvereinbarungen aktiv, in dem du den Prozess vom Textentwurf bis zur Gültigkeit verfolgst.
- Für die Organisation und Koordination von Dienstreisen, einschließlich der Abrechnung fungierst du als erste Ansprechperson.
- Nicht zuletzt wirkst du bei der Koordination der technischen-gewerblichen Ausbildung am Standort Chemnitz mit und arbeitest mit den örtlichen Behörden wie beispielsweise IHK, Arbeitsagentur und den überbetrieblichen Ausbildungseinrichtungen zusammen.
Qualifikationen
- Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen- oder technischen Bereich und fachspezifische Zusatzqualifikation
- Erfahrungen und Know-how: Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Sekretariat, sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP
- Persönlichkeit und Arbeitsweise: freundliches, aufgeschlossenes Auftreten, ausgeprägter Teamgedanke, Kommunikations- und Organisationsgeschick, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe
- Sprachen: sehr gutes Deutsch und Englisch
Zusätzliche Informationen
Wir bieten flexible Arbeitsmodelle: von unterschiedlichen Teilzeitmöglichkeiten über mobiles Arbeiten bis hin zum Jobsharing. Sprich uns gerne dazu an.
Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess?
Finja Lampart (Personalabteilung)
+49 (9352) 18-6701
In diesem Team sind wir per du. Werde ein Teil davon! Work #LikeABosch
Weitere Informationen zu uns findest du auch auf www.boschrexroth.de/karriere sowie auf unseren Social Media Kanälen, beispielsweise Instagram.
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