Assistenz BaP/OFE-T (BaP/PT, EG6, w/m/div.)

  • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig. Willkommen bei Bosch.

Die Robert Bosch GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung!

Stellenbeschreibung

  • Sie sind ein Organisationstalent und managen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben.
  • Zu Ihren Aufgaben gehört die Terminplanung und -überwachung.
  • Sie übernehmen die Reise- und Veranstaltungsplanung inkl. die dazugehörige Abrechnung.
  • Sie führen die Dokumentenablage, übernehmen die Bereitstellung von Sitzungsunterlagen im MS OneNote und sind für das proaktive Nachhalten von Bearbeitungsterminen verantwortlich.
  • Sie agieren als zentrale Kontaktperson zwischen der Werkleitung, externen Partnern, Führungskräften und Mitarbeitern.
  • Sie übernehmen eigenständig die Bearbeitung von vielfältigen Sonder- und Sachgebietsaufgaben sowie sind aktiver Teilnehmer von assistants@BaP.
  • Sie unterstützen bei der Organisation von Besuchen und Veranstaltungen im BaP.

Qualifikationen

  • Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Erfahrung und Know-how: souveränes Auftreten auch im Umgang mit Bereichsvorstand und Geschäftsführung bzw. deren Sekretariaten und Assistenzen, sowie die entsprechende Diskretion für das notwendige Vertrauensverhältnis, fundierte Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen, etc. sowie Erfahrung und Affinität zur Anwendung von  Tools
  • Persönlichkeit und Arbeitsweise: selbstständige und methodische Arbeitsweise, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Sprachen: sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Zusätzliche Informationen

Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess?

Bewerbermanagementteam
+49 951 181 3435

Sie haben fachliche Fragen zum Job?

Schmitz Stefan (Fachabteilung)
+49 951 181 2421

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