Leitungs-Sekretariat im Bereich Bosch eBike Systems

  • Tübinger Str. 123, 72762 Reutlingen, Deutschland
  • Vollzeit
  • Legal Entity: Robert Bosch GmbH

Unternehmensbeschreibung

Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology – mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Willkommen bei Bosch.

Die Robert Bosch GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung!

Stellenbeschreibung

  • Neues entstehen lassen: Sie nehmen Teil an der Betreuung und Ausbildung von Auszubildenden im Sekretariat.
  • Verantwortung übernehmen: Sie planen, vereinbaren, verfolgen und überwachen Termine intern und extern. Des weiteren organisieren Sie Besuchstermine und Besprechungen mit externen Geschäftspartnern und Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland. Außerdem bereiten Sie interne Termine mit der Geschäftsführung  und dem Bereichsvorstand vor. Die Vorgänge aus dem Bereich MultiLanes in der Administration prüfen und bearbeiten Sie selbstständig. Darüber hinaus werden Teilaufgaben der internen Kommunikation von Ihnen übernommen. Insgesamt entsteht durch Sie eine aktive Chefentlastung.
  • Ganzheitlich umsetzen: Sie sind in der Informationsverarbeitung tätig und erledigen Schreibarbeiten, erstellen Büro-Informationen sowie Bereichsunterlagen. Die Ablage pflegen und strukturieren Sie in Papier und elektronisch.
  • Zuverlässig umsetzen: Sie verfolgen und pflegen den Posteingang, das Email-Postfach und den Kalender. Die Posteingänge und Aufgaben an Leitung und Delegation innerhalb der Organisation priorisieren Sie selbstständig.
  • Ganzheitlich denken: Sie erstellen Unterlagen und Grafiken für Präsentationen, Vorträge und Berichte (teilweise bzw. i.d.R. Englisch) und recherchieren selbstständig Informationen intern und extern.
  • Kooperation leben: Sie sind tätig in der Ausarbeitung der Korrespondenz mit externen Geschäftspartnern (teilweise bzw. i.d.R. Englisch)
  • Vernetzt kommunizieren: Sie sind in der Lage einfache Auskünfte über eBike und den Bereich zu erteilen. 
  • Strukturiert bewerten: Sie erstellen Auswertungen und Statistiken und verfolgen inhaltliche Themen und Aufgaben.

Qualifikationen

  • Persönlichkeit: freundliches, kommunikatives und selbstbewusstes Auftreten, Offenheit, Organisationstalent und ausgeprägte Kontakt- und Kooperationsfähigkeit
  • Arbeitsweise: hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität, sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Erfahrungen und Know-How: umfassende Kenntnisse der Gesamtorganisation des Unternehmens, 3 bis 5 jährige Berufserfahrung
  • Qualifikation: sehr gute IV-Kenntnisse (Office und Kommunikation)
  • Ausbildung: abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*mann für Bürokommunikation

Zusätzliche Informationen

Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess?
Meike Weiland (Personalabteilung)
+49 7121 356909

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