Office Manager/in / Betriebswirt/in mit Schwerpunkt kaufmännische Aufgaben - Teilzeit (20 Std.)

  • Eschborner Landstraße 130-132, 60489 Frankfurt am Main, Deutschland
  • Teilzeit
    Legal Entity: Valicare GmbH

Unternehmensbeschreibung

Die Valicare GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main ist eine Tochter der Robert Bosch Packaging Technology GmbH. Seit 16 Jahren bieten wir branchenübergreifend und speziell auch Herstellern von Arzneimitteln neuartiger Therapien (ATMPs) ein umfangreiches Spektrum an Dienstleistungen für das GMP Umfeld an.

Unsere Schwerpunkte liegen in der GMP- und ISO-Compliance und Qualitätsmanagement-Beratung sowie der risikobasierten Qualifizierung von Anlagen, Ausrüstungsgegenständen und der Validierung von Prozessen.

Wir arbeiten in multidisziplinären Teams immer orientiert am aktuellen Stand der Technik und den internationalen Regularien (FDA, GMP und (c)GMP, PIC/S, GAMP, DIN EN ISO, ICH) und Arzneibüchern (EP, USP).

                                            
Die Valicare GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung!

Stellenbeschreibung

 

  • Zuverlässig umsetzenÜbernahme von Aufgaben im Bereich Buchhaltung:                                                                                                                              Mitarbeit beim Jahresabschluss. Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Bankbelegen sowie Erfassung von Zahlungen.
  • Verantwortung übernehmen: Übernahme von Aufgaben im Bereich Office Management: Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Korrespondenz, Ablage, Telefonate, Postbearbeitung, Büromaterialbestellung. Durchführung von Reiseplanungen und -buchungen. Erstellung von Auswertungen/Statistiken und Präsentationen. Durchführung von Übersetzungen (z.B. Marketingmaterial) sowie Unterstützung bei Marketingaktivitäten (Mailings)                 
  • Ganzheitlich umsetzenÜbernahme von Aufgaben im Bereich Auftragsbearbeitung/Projektverwaltung:                                                                             Pflege der Projektplanung inkl. der Projektnummern. Abrechnung der Projekte gegenüber dem Kunden. Koordination und Verfolgung von Kundenaufträgen

 

Qualifikationen

 

  • Persönlichkeit: Teamfähig, kommunikationsfähig, flexibel und belastbar
  • Arbeitsweise: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Kundenorientierung
  • Erfahrungen und Know-How: Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Auftragsbearbeitung und Buchhaltung/Accounting erforderlich
  • Qualifikation: Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook) erforderlich
  • Sprachen: Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie weitere Fremdsprache von Vorteil
  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum Betriebswirt/in oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium

 

Zusätzliche Informationen

Es erwartet Sie:

  • Ein spannendes und hoch innovatives Umfeld mit großen Gestaltungsmöglichkeiten

  • Ein kompetentes, motiviertes und sympathisches Team

  • Viel Raum für Eigeninitiative und Eigenverantwortung

 

Die Stelle ist in Teilzeit (20 Std.) zu besetzen.

 

Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess?
Lars Haigis (Personalabteilung)
+49 7951 402-200

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