Coordonnateur(trice) de projets
- Temps complet
Description de l'entreprise
Désirez-vous travailler pour une organisation qui vous permettra d’être vous-même et d’avoir un impact?
Qui sommes-nous?
Boreala Management est une firme-conseil en pleine expansion, qui fournit un support complet dans le domaine des ressources humaines, du développement organisationnel et de la rémunération ! Nous sommes passionnés par la façon dont notre travail et notre équipe peuvent contribuer à la vision de nos clients qui proviennent de secteurs variés et de diverses nations autochtones et ce, à travers le pays. Notre approche est personnalisée aux besoins et aux réalités de nos clients et nous croyons fermement qu’au-delà de la qualité de notre travail, c’est notre façon de faire qui fait la toute différence.
Nous nous distinguons des autres firmes de consultation par le fait que nous misons davantage sur la qualité des services que nous offrons, la durabilité de nos relations avec nos clients et la collaboration au sein de notre équipe. Nous sommes déterminés à offrir un travail de qualité et à renforcer les capacités de votre organisation par le biais de vos ressources.
Notre équipe dévouée est composée de professionnels avec des profils et expériences variés, unis par la volonté de faire une différence !
Afin d’assurer la planification, l’exécution et la conclusion réussies de projets au sein de Boreala, nous recherchons une personne organisée, allumée et responsable avec d'excellentes compétences informatiques, en collaboration et en communication pour travailler en étroite collaboration avec nos consultants et analystes ainsi que nos clients afin d'assurer le bon déroulement de nos projets clients.
Description du poste
- Coordonne et gère les aspects administratifs des projets;
- Travaille en collaboration pour développer, mettre en œuvre et coordonner les activités liées au plan de projet. Assure le suivi du projet (et les rapports d'avancement);
- Communique et partage l'information efficacement et en temps opportun avec les membres de l'équipe de projet et le client ;
- Offre un support technique pour les réunions clients et internes (réunions hybrides, virtuelles et en personne);
- Soutenir l'édition des matériaux et du contenu développé (relecture, édition de la langue, mise en page, etc.) ;
- Produit et assemble les matériaux du projet et s'assure de la disponibilité des ressources (fournitures, etc.);
- Fournit un soutien logistique pour la coordination des événements ;
- Coordonne l'évaluation de la satisfaction des projets et l'efficacité de livraison;
- Fournit un soutien pour le suivi du budget du compte et pour ses activités de facturation ;
- Fournit un soutien administratif pour la gestion de la documentation, des rapports, des notes de réunion, etc.; et,
- Effectuer d'autres tâches connexes pour l'organisation.
Qualifications
- D.E.C dans un domaine connexe (Gestion, Administration ou autre) ou expérience équivalente;
- 1-2 ans d'expérience;
- Solide maîtrise des plateformes et outils de vidéoconférence et de la suite Microsoft Office (PowerPoint et Word essentiels, Excel un atout)
- Intérêt pour le design graphique un atout; et,
- Entièrement bilingue (anglais essentiel).
Compétences clés:
- Capacité d'identifier les éléments prioritaires d'un mandat ou d'un ensemble de tâches et de planifier l’échéancier afin de réaliser une tâche dans les délais prévus;
- Démontrer une motivation accrue dans les nouveaux projets et dans les tâches à accomplir en donnant leurs idées ;
- Avoir un grand sens des responsabilités avec une autonomie dans les tâches;
- Détenir des habiletés techniques pouvant servir d'outils dans son poste;
- Pensée à long terme : se concentrer sur la coordination et la viabilité des projets dans un horizon de long terme;
- Capacité à diriger des équipes grâce à des compétences éprouvées en communication;
- Démontrer des compétences de débrouillardise face à des résolutions de problèmes pouvant survenir dans la coordination des projets;
- Donne l'exemple et vit nos valeurs d'engagement, d'authenticité, de collaboration, de respect, de confiance et de plaisir ; et,
- Favorise un environnement de travail enrichissant où chacun est encouragé à apporter des idées et à développer son plein potentiel.
Note - Ouverture à travailler en personne au bureau du centre-ville selon les besoins de l’équipe.
Informations complémentaires
Ce qui vous attend:
Nos employés sont une priorité absolue chez Boreala Management. Nous avons une équipe diversifiée, dynamique et collaborative et rester connecté et engagé est important pour nous.
Nos valeurs d’authenticité, de respect, de collaboration, d’engagement, de plaisir et de confiance sont au cœur de nos actions et nous nous engageons à investir dans les opportunités de développement et de croissance de nos employés. Nous favorisons un environnement de travail stimulant où chacun est encouragé à partager ses idées et se développer à son plein potentiel.
Nous offrons à nos employés des conditions de travail flexibles et, bien que nous disposions d'un magnifique bureau au centre-ville de Montréal, le travail à domicile est une option.
Notre travail est important, mais nous prenons le temps de s’amuser puisque nous croyons sincèrement qu’aimer ce qu’on fait est essentiel.
Nous avons de grands projets de croissance, et c'est une période passionnante pour se joindre à nous!
Boreala Management remercie tous les candidates et candidats de leur intérêt, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.