Coordinateur Administration

  • 1300-2001 Avenue McGill College, Montréal, QC H3A 1G1, Canada
  • Temps plein

Description de l'entreprise

Désirez-vous travailler pour une organisation qui vous permettra d’être vous-même et d’avoir un impact?

Voulez-vous approfondir vos connaissances en administration/ opérations tout en travaillant avec des clients externes et en développant des compétences en consultation ?

Qui sommes-nous?

Boreala Management est une firme-conseil en pleine expansion, qui fournit un support complet dans le domaine des ressources humaines, du développement organisationnel et de la rémunération ! Nous sommes passionnés par la façon dont notre travail et notre équipe peuvent contribuer à la vision de nos clients et ce, autant pour nos clients de la grande région de Montréal que nos clients issus des Premières Nations. Notre approche est personnalisée aux besoins et aux réalités de nos clients et nous croyons fermement qu’au-delà de la qualité de notre travail, c’est notre façon de faire qui fait la toute différence.

Nous nous distinguons des autres firmes de consultation par le fait que nous misons davantage sur la qualité des services que nous offrons, la durabilité de nos relations de longue date avec nos clients et la collaboration au sein de notre équipe. Nous sommes déterminés à offrir un travail de qualité et à renforcer les capacités de votre organisation par le biais de vos ressources.

Notre équipe dévouée est composée de professionnels avec des profils et expériences variés, unis par la volonté de faire une différence !

Description du poste

Afin de soutenir notre croissance importante, nous sommes à la recherche d’un coordinateur administration qui contribuera non seulement au développement de notre clientèle, mais qui apportera également du support à nos clients actuels dans différents projets.

Principales Responsabilités :

  • Assurer un soutien administratif auprès des associées ;
  • Offrir un soutien technique à l’équipe (mise-en-page de documents, impressions, édition, etc.) ;
  • Veiller à la gestion quotidienne du parc informatique de l‘entreprise et des réseaux informatiques en collaboration avec le fournisseur de support TI;
  • Assurer un support dans les processus internes de gestion des ressources (recrutement, intégration et opérations) ;
  • Classer, trier et organiser les documents organisationnels
  • Effectuer la planification, la gestion et l’achat de matériel de bureau et autres ressources matérielles;
  • -Assurer la gestion des communications et suivis auprès des fournisseurs et des clients (au besoin) ;
  • Assurer un support à la contrôleuse jr. pour certains processus financiers ;
  • Offrir un support « ad-hoc » sur différents projets internes et externes tel que la planification d’évènements et la logistique;
  • Coordonner des projets internes et assurer la gestion des parties prenantes en conséquence ; et,
  • Effectuer les arrangements pour les déplacements de l’équipe.

Qualifications

Profil Recherché :

  • Diplôme post-secondaire en administration ou autre domaine connexe- un baccalauréat sera considéré comme un atout;
  • Excellentes habiletés en communication;
  • Excellentes habiletés en gestion de projet;
  • Orienter vers les solutions et la résolution de problème;
  • Facilité à travailler en équipe (en personne et à distance) ;
  • Parfaitement bilingue;
  • Ouverture à voyager à l’occasion

Renseignements complémentaires

Pourquoi choisir Boreala?

Nos employés sont une priorité absolue chez Boreala Management. Nous avons une équipe diversifiée, dynamique et collaborative et rester connecté et engagé est important pour nous.

Nos valeurs de passion, de collaboration, d'excellence, de curiosité et de confiance sont au cœur de nos actions et nous nous engageons à investir dans les opportunités de développement et de croissance de nos employés.

Nous favorisons un environnement de travail stimulant où chacun est encouragé à partager ses idées et se développer à son plein potentiel.

Nous offrons à nos employés des conditions de travail flexibles et bien que nous ayons un excellent bureau au centre-ville de Montréal, le travail à domicile est une option (et actuellement une réalité pendant COVID).

Notre travail est important, mais nous prenons le temps de s’amuser puisque nous croyons sincèrement qu’aimer ce qu’on fait est essentiel.

Nous avons de grands projets à l’horizon et nous sommes emballés à l’idée d’accueillir de nouveaux talents au sein de notre équipe en cette période de croissance!

Nous remercions tous les candidats qui exprimeront un intérêt pour ce poste; cependant, seuls les candidats sélectionnés seront contactés.