BlaBlaCar ist mit 70 Millionen Mitgliedern die weltweit größte Mitfahr-App für Langstrecken. Weltweit vertrauen rund 70 Millionen Reisende in 22 Ländern BlaBlaCar bei der Organisation ihres Pkw-Trips und teilen sich dadurch die Fahrtkosten. 

Mit der Integration von Fernbussen und einem Carsharing Service für Pendler ergänzt BlaBlaCar sein führendes Angebot im Bereich der Sharing Mobility.

Wir sind auf der Suche nach einer neuen Office-Managerin bzw. einem neuen Office-Manager für unser BlaBlaCar Team in Berlin.

Du wirst unsere Büroräume an unserer zentral gelegenen Berliner Location managen und bei administrativen Aufgaben unterstützen - in einem dynamisch wachsenden Team in einem dynamisch wachsenden Umfeld.

 Das trägst du dazu bei:

• Du managst die komplette Office-Organisation, inklusive Admin, Budget und Arbeitsmaterialien
• Du unterstützt unsere Teams administrativ-organisatorisch, besonders unsere Fernbusaktivitäten: Teams, die unsere Linienanträge vorbereiten, unsere Busunternehmer oder Bushaltestellen managen, etc.
• Du bist verantwortlich für die Erstellung und Archivierung offizieller Dokumente, die Bearbeitung von Rechnungen, etc.
• Du planst und organisierst unsere Events und unterstützt logistisch bei unserer Öffentlichkeitsarbeit
• Du bist die gute Seele des Teams und sorgst dafür, dass alle die besten Bedingungen vorfinden

Das bringst du mit

• 2 - 6 Jahre relevante Arbeitserfahrung
• Muttersprache Deutsch und gutes Englisch
• Großartige(r) Teamplayer(in) mit der Fähigkeit pünktlich zu liefern
• Mit dem Blick fürs Detail, organisiert und gründlich und mit dem Willen, die Dinge kontinuierlich zu verbessern
• Fähigkeit zu Multi-Tasking und zum beharrlichen Abarbeiten einer Vielzahl verschiedener Aufgaben
• Agile Arbeitsweise über alle Teams hinweg
• Grundlegendes Accounting-Wissen und Vertrautheit mit Zahlen und typischen Analysen und Auswertungen
• Erfahrene(r) MS Office-Anwender(in), besonders Excel, Word und Powerpoint
• IT-Wissen ist ein Plus
• Vertrauen in Dich und Deine Entscheidungen
• Um Dich herrscht eine wertschätzenden und herzliche Atmosphäre

Ein paar wissenswerte Details zu der Position:

Wie geht es weiter?

Wenn du an unserer aufregenden Reise teilnehmen möchtest, lade bitte deinen Lebenslauf auf Englisch hoch (PDF-Format). Bitte beachte, dass nur vollständige Bewerbungen von unserem Team geprüft werden und dass alle deine Angaben vertraulich behandelt werden.