Working Student Office Management (m/w/d)

  • Munchen, Germany
  • Part-time
  • Department: Facilities & Infrastructure
  • Region: EU+/Canada

Job Description

Für unseren neuen Standort in München suchen wir einen Werkstudenten Office Management (m/w/d) für mindestens ein Jahr. 

Der Werkstudent unterstützt den Office Manager bei seinen Tätigkeiten.

Der Office Manager ist die Support Funktion für alle Mitarbeiter in der deutschen Affiliate. Er organisiert und betreut Dienstleister, sorgt für reibungslose Abläufe im Gebäude, klärt Probleme von Mitarbeitern, ist kompetenter Ansprechpartner von Anregungen aus der Belegschaft, entwickelt neue und verbessert bestehende Prozesse.

Er sorgt für die optimale Representation der Firma nach Aussen und das Wohlfühlen der Mitarbeiter intern. Der Wirkungsbereich des Office Manager ist also sowohl extern als auch intern und beinhaltet ebenso operative als auch strategische Aufgabenstellungen, wobei die Zeiträume sowohl ad hoc als auch mittel- bis langfristig gesetzt sein können.

Aufgaben:

  • Management externer Dienstleister um optimale Services zu erreichen (z.B. Reinigung, Aus- und Umbau, Fuhrpark)
  • Förderung der Unternehmensexcelle durch verantwortliche Projektleitung unterschiedlichster Projekte (z.B. Einführung e-mobility, digitale Arbeitswelten, betriebliches Gesundheitsmanagement)
  • Selbstständige Prozessoptimierung und Einführung neuer, zielführender Prozesse und deren Dokumentation zur klaren Kommunikation

Qualifications

  • Erste Erfahrung im Officemanagement
  • Erste Erfahrungen im Projektmanagement 
  • Erste Erfahrungen mit Ausschreibungen im Beschaffungsmanagement und Dienstleisterausschreibungen wünschenswert

Ausbildung: 

  • Mindestens noch für 1 Jahre bei der Unsiverität eingeschrieben 
  • Sehr gute Englisch Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
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