Chef de projet IT Senior - Procure-To-Pay (H/F)

  • Paris, France
  • Temps complet

Description de l'entreprise

Believe est avant tout une passion pour la musique, la technologie et le marketing numérique, partagée par plus de 1500 talents dans plus de 50 pays. C'est un esprit visionnaire et entrepreneurial qui nous anime et fait de nous un leader mondial de la distribution numérique de musique.

Believe est une tribu d'experts qui relève avec succès les défis de la transformation de notre industrie musicale au quotidien. C’est une aventure, une aventure humaine, propice et stimulante pour nous tous.

Enfin, Believe est une histoire qui a débuté en 2005 et que nous devons continuer à raconter, maintenant et avec vous. Believe a pour mission de développer les labels et les artistes de manière adaptée à chaque stade de leur carrière ; dans tous les marchés locaux dans le monde ; avec respect, expertise, équité et transparence.

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur SI Finance, vous prendrez en charge le pôle SI Purchase-To-Pay pour accompagner les métiers dans leur process d’Achats, principalement de prestations de services.

·       Participer au déploiement du Core Model de la solution Purchase-to-Pay du Groupe (France et International).

 

·       Assister et orienter la Direction du Contrôle Financier dans la mise en place et l’optimisation des process Purchase-To-Pay.

 

·       Être chef de projet technico-fonctionnel et interlocuteur clé du métier et des équipes techniques pour la maitrise d’ouvrage

 

·       Animer les projets P2P - SI Finance et assurer l’interface avec les équipes techniques

·       Garant du Core Model vous assurez la meilleure qualité de service du Run et son intégration dans le paysage applicatif SI du groupe Believe

 

·       Véritable point de contact privilégié pour les utilisateurs finaux, vous animerez la communauté des Key-Users et veillerez à l’enrichissement du Core Model.

Vos missions

  • Accompagnement des métiers dans l’appropriation des flux P2P et de leur modélisation dans l’outil Basware
  • Garantir la meilleure qualité de service pour les Flux P2P :
    • Suivi des anomalies liées à l’utilisation de l’outil.
    • Conduire les investigations nécessaires pour identifier l’origine de l’anomalie
    • Etablir un plan d’action pour la résolution en animant toutes les parties prenantes (Métier, Technique, externes).

 

  • Gestion optimisée des données de base dans l’outil Basware en lien avec les BPO (business Process Owner):

- Garant du Référentiel pour sécuriser le bon fonctionnement du CORE Model en assurant la maintenance de la base article dans son fonctionnement End-To-End (vue achats/ comptabilité et contrôle de gestion).

- La maintenance de la matrice de validation dans les workflows d’acceptation est aussi une dimension clé dans le fonctionnement

  • Gestion de projet :

- Contribution à la mise en place du Lot 2 (gestion des factures incluant rapprochement commandes/factures, paiement)

-  Responsable de la Roadmap IT de déploiement sur l’ensemble des entités du groupe (à partir de 2023)

 

  • Animer la communauté de Business Process Owners et des Key-Users pour répondre aux différents besoins métiers dans le respect des Best-practices du marché et de l’éditeur Basware

Qualifications

·       Diplômé(e) de niveau Bac +5 avec une double compétence Informatique/Achat.

·       Expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire avec une pratique avancée des Systèmes d’Information ou expérience en tant que Chef de projet fonctionnel SI avec des notions de gestion financière.

·       Maitrise des techniques de la gestion de projet, accompagnement du changement.

·       Expérience avérée dans la réalisation de projets P2P.

·       Expérience en environnement international / anglais courant (interactions avec les entités dans le monde : USA, Inde, Allemagne, Chine…).

·       Forte capacité à travailler en transverse : capacités d’écoute, de compréhension, de coordination, d’animation, d’adaptation à ses interlocuteurs (IT et Finance).

·       Esprit d’analyse et de synthèse.

·       Autonomie et rigueur.

·       Connaissance du logiciel Basware serait apprécié.

·       Expérience sur un ou plusieurs ERP (Sage x3 serait un plus)

·       Vous êtes habitué aux environnements agiles et en forte croissance et vous savez faire preuve d’adaptabilité et de réactivité.

Vous avez une aisance de communication et vous êtes à l’aise pour animer des réunions en Anglais

Informations complémentaires

Believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou du handicap.

Découvrez nos nouveaux locaux : bit.ly/believeoffice

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