OFFICE MANAGER (M/W/D)

  • Hamburg, Deutschland
  • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Believe steht für Leidenschaft – Leidenschaft für Musik, Leidenschaft für Technik und für digitales Marketing. Diese Leidenschaft verbindet über 1.200 Talente in mehr als 45 Ländern der Welt. Unsere Visionen und unser Wille zu entwickeln, zu verändern und zu verbessern treiben uns an und machen uns zum weltweit führenden Unternehmen im digitalen Musikvertrieb. 

Believe ist ein Team von Experten und Expertinnen, für die der Wandel der Musikindustrie ein Abenteuer ist; ein aufregendes und vielversprechendes Abenteuer für jede und jeden Einzelnen, diesen Wandel mitzugestalten.  

Und last but not least ist Believe eine Erfolgsgeschichte, die 2005 ihren Anfang nahm, und die wir weitererzählen müssen…mit dir! Die Mission von Believe ist es, Künstler*innen und Labels in jeder ihrer Entwicklungs- und ihrer Karrierephasen optimal zu begleiten: In allen Märkten der Welt. Mit Respekt, Expertise, Fairness und Transparenz.

Für unser deutsches Headquarter in Hamburg suchen wir ab sofort eine/n OFFICE MANAGER(M/W/D). Die Rolle kann sehr gut in einem Teilzeitmodell (25 - 35h/Woche) besetzt werden. Auch remote Work ist sehr gut umsetzbar.

Stellenbeschreibung

  • Du bist das Gesicht von Believe Digital und der erste Kontaktpunkt für unsere Besucher (Kunden, Kooperationspartner, Dienstleister, Bewerbende sowie Kolleginnen und Kollegen)
  • Das Wohlergehen aller Personen in unseren Office-Räumen liegt dir am Herzen
  • Du übernimmst die Verantwortung für die Ein- / Ausgangspost sowie das Bestellwesen für Office- und sonstiges Verbrauchsmaterial 
  • Du übernimmst das Facility Management für das Headquarter und unser Office in Berlin und stellst relevante Informationen für unser CSR-Reporting bereit (bspw. Rechnungen über Wasser- und Stromverbrauch)
  • Als Schnittstelle zur Buchhaltung und zum People Team unterstützt du im Onboarding, Travel- und Fuhrparkmanagement
  • Du achtest auf die Einhaltung hausinterner sowie allgemeiner Service-Standards

Qualifikationen

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und langjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle sammeln können
  • In der Vergangenheit hast du erfolgreich beweisen können, analoge Prozesse zu Digitalisierung und deine Stakeholder auf die Reise mitzunehmen
  • Du sprichst fließend Deutsch und kannst dich auch in der Englischen Sprache verständigen
  • MS Office ist für dich ein gängiges Tool; idealerweise auch die gesamte Office365 Welt
  • Du hast eine proaktive Persönlichkeit; gehst Herausforderungen pragmatisch und lösungsorientiert an
  • Der Mensch steht bei dir im Mittelpunkt deines Handelns; du bist im hohem Maße freundlich und hast eine hohe Service-Orientierung
  • Wenn mal mehr los ist; priorisierst du und kannst sicher mehrere rote Fäden in der Hand halten
  • Du bringst eine gewisse Flexibilität mit 

Zusätzliche Informationen

Wir sind ein Team, das in einem dynamischen und kreativen Arbeitsumfeld viel bewegen möchte. Kurze Entscheidungswege sowie Raum für eigene Ideen sind uns wichtig.

Wir stehen für besten Service, Fairness und Transparenz in der Zusammenarbeit und begegnen dabei Künstler*innen, Partner*innen und Mitarbeitenden auf Augenhöhe. Uns verbindet die Leidenschaft zur Musik und spannenden Projekten.

Unsere Büros liegen im Herzen Hamburgs direkt an der Elbe mit Blick auf das Wasser. Zentral gelegen sind wir mit dem Fahrrad, Bus oder Bahn gut zu erreichen. Wir bezuschussen das HVV-Profiticket. Die Möglichkeiten zum Lunch sind vielfältig. Obst, Kaffee und Getränke gibt es hier für dich kostenfrei. Ebenso digitale und analoge Gesundheitsangebote, eine 24h-Care-Line mit Videosprechstunde sowie einen kostenlosen LinkedIn-Learning Zugang für deine persönliche und professionelle Weiterentwicklung. Dazu erhältst du 30 Tage Urlaub um die Akkus wieder aufzuladen.

Werde Teil des Teams und schick uns deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

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