WERKSTUDENT OFFICE SUPPORT (M/W/D)

  • Hamburg, Deutschland
  • Praktikant/in

Unternehmensbeschreibung

Believe steht für Leidenschaft – Leidenschaft für Musik, Leidenschaft für Technik und für digitales Marketing. Diese Leidenschaft verbindet über 1.200 Talente in mehr als 45 Ländern der Welt. Unsere Visionen und unser Wille zu entwickeln, zu verändern und zu verbessern, treiben uns an und machen uns zum weltweit führenden Unternehmen im digitalen Musikvertrieb. 

Believe ist ein Team von Experten und Expertinnen, für die der Wandel der Musikindustrie ein Abenteuer ist; ein aufregendes und vielversprechendes Abenteuer für jede und jeden Einzelnen, diesen Wandel mitzugestalten.  

Und last but not least ist Believe eine Erfolgsgeschichte, die 2005 ihren Anfang nahm, und die wir weitererzählen müssen…mit dir! Die Mission von Believe ist es, Künstler*innen und Labels in jeder ihrer Entwicklungs- und ihrer Karrierephasen optimal zu begleiten: In allen Märkten der Welt. Mit Respekt, Expertise, Fairness und Transparenz.  

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir eine/n Werkstudentin/en die/der uns im allgemeinen Office Support unterstützen kann. Aufgrund der Aufgabennatur kann nur bedingt Home Office angeboten werden. Der Vertrag ist zunächst auf 12 Monate befristet.

Stellenbeschreibung

Als WerkstudentIin übernimmst du Support Aufgaben in unserem Hamburger Büro und unterstützt uns insbesondere im Bereich Office Management, dem Empfangsbereich und in der Mitarbeitendenbetreuung. Zusätzlich kannst auch Aufgaben im Bereich Label und Artist Management übernehmen.

  •  Versorgung: Du bestellst Office Material und sonstige Arbeits- und Verbrauchsmaterialien, Getränke oder Snacks - du übernimmst Bestellungen und nimmst diese entgegen 
  • Postbearbeitung: Posteingang und Postausgangsbearbeitung, Prüfung von Bestellungen bzw. Rechnungen gemeinsam mit der Buchhaltung sowie Bestellungen von Kurieren/ Übernahme von Postgängen
  • Du nimmst unsere Gäste, KünstlerInnen, Managements aber auch Dienstleister in Empfang
  • Du unterstützt uns in der Organisation von internen und externen Events
  • Weiterhin kannst du Aufgaben für die Teams Label Solutions und Artist Relations übernehmen

Qualifikationen

  • Du bist aktuell immatrikuliert als StudentIn in einer europäischen Hochschule
  • Du kannst dich auf Deutsch und Englisch sicher verständigen
  • Im Rahmen einer Ausbildung oder vorherigen Praktika / Werkstudententätigkeiten hast du bereits berufliche Erfahrungen gesammelt
  • Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an planerischen und koordinativen Aufgaben
  • Deine zeitliche Verfügbarkeit neben deinem Studium beträgt 15 bis 20 Stunden pro Woche und du kannst an 2,5 Tagen pro Woche in unser Office kommen

Zusätzliche Informationen

Wir sind ein Team, das in einem dynamischen und kreativen Arbeitsumfeld viel bewegen möchte. Kurze Entscheidungswege sowie Raum für eigene Ideen sind uns wichtig.

Wir stehen für besten Service, Fairness und Transparenz in der Zusammenarbeit und begegnen dabei Künstler*innen, Partner*innen und Mitarbeitenden auf Augenhöhe. Uns verbindet die Leidenschaft zur Musik und spannenden Projekten.

Unsere Büros liegen im Herzen Hamburgs direkt an der Elbe mit Blick auf das Wasser. Zentral gelegen sind wir mit dem Fahrrad, Bus oder Bahn gut zu erreichen. Wir bezuschussen das HVV-Profiticket. Die Möglichkeiten zum Lunch sind vielfältig. Obst, Kaffee und Getränke gibt es hier für dich kostenfrei. Ebenso digitale und analoge Gesundheitsangebote, eine 24h-Care-Line mit Videosprechstunde sowie einen kostenlosen LinkedIn-Learning Zugang für deine persönliche und professionelle Weiterentwicklung. Dazu erhältst du selbstverstänlich 2 Tage Urlaub/Monat um die Akkus wieder aufzuladen.

Werde Teil des Teams und schick uns Deine Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

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