CHIEF OF STAFF DE LA DIRECTRICE DU CONTROLE FINANCIER H/F

  • Paris, France
  • Temps complet

Description de l'entreprise

Believe est avant tout une passion pour la musique, la technologie et le marketing numérique, partagée par plus de 1500 talents dans plus de 50 pays. C'est un esprit visionnaire et entrepreneurial qui nous anime et fait de nous un leader mondial de la distribution numérique de musique.

Believe est une tribu d'experts qui relève avec succès les défis de la transformation de notre industrie musicale au quotidien. C’est une aventure, une aventure humaine, propice et stimulante pour nous tous.

Enfin, Believe est une histoire qui a débuté en 2005 et que nous devons continuer à raconter, maintenant et avec vous. Believe a pour mission de développer les labels et les artistes de manière adaptée à chaque stade de leur carrière ; dans tous les marchés locaux dans le monde ; avec respect, expertise, équité et transparence.

Description du poste

La Direction du Contrôle Financier chez Believe, c’est une équipe d’environ 160 personnes dont 2/3 au siège à Paris et 7 départements : Consolidation, Comptabilité, Fiscalité, Trésorerie, Contrôle de Gestion, SI Finance et Transformation.

En tant que Chief of Staff de la Directrice du Contrôle Financier (CFCO), vous serez essentiel à l'accélération de la structuration de la Finance de Believe.

Dans ce rôle, vous avez pour mission d’apporter un soutien de grande qualité à la CFCO de Believe dans ses responsabilités au quotidien et dans le monitoring  de sa fonction.

Grâce à une parfaite compréhension de notre activité, de notre chaîne de valeur et de nos processus, vous serez en mesure d'aider les directeurs du département et notre CFCO à améliorer leurs performances en leur fournissant des dashboards, de KPIs opérationnels et financiers, des analyses et des recommandations pertinentes.

Vous interagissez et travaillez avec les principales parties prenantes du département . Vous travaillez également avec les responsables financiers et les équipes pour assurer un soutien aux demandes opérationnelles ad hoc, pour améliorer les activités courantes et pour assurer le bon niveau de communication à travers le Groupe.

Ce rôle est une excellente occasion d'acquérir rapidement des connaissances sur la finance et les enjeux business associés et d'avoir une vision stratégique de la Finance.

Vos missions: 

1/ Suivi de la performance opérationnelle des processus Finance

  • Mettre en place les KPI opérationnels pertinents pour chacun des départements financiers,
  • Élaborer/améliorer les tableaux de bord de performance et s’assurer de leur pleine adoption,
  • Réaliser des analyses ad-hoc,
  • Sur la base des KPI et des analyses ad-hoc, fournir des recommandations aux directeurs pour améliorer la performance de leurs processus,
  • Toute autre tâche relative à l'analyse des KPIs qui servira à améliorer la performance de la Finance.

2/ Suivi budgétaire du département Finance

  • Elaborer et diriger le processus budgétaire du département Finance
  • Diriger la revue mensuelle des KPIs financiers du département par rapport au budget,
  • Sur la base de l'analyse, fournir des recommandations aux directeurs.

3/ Soutien à la CFCO dans ses activités courantes

  • Etre support à la CFCO dans la production des rapports d'activité mensuels (KPI opérationnels et financiers),
  • Superviser le comité financier international mensuel
  • Préparer avec la CFCO les documents qui seront présentés à l'équipe Finance et à la direction (principalement le Comité Exécutif du Groupe et les MD Fonctions Support dans les pays).
  • Animer le programme de communication de la CFCO, en assurant la coordination entre la CFCO, ses équipes et les principales parties prenantes, en créant un alignement fort, une transparence sur les priorités et un dialogue régulier pour échanger sur les sujets clés.
  • Préparer et assurer le suivi des réunions en veillant à ce que la CFCO dispose de toutes les informations nécessaires pour être productif et engagé.
  • Préparer et coordonner les visites de pays (agenda, participants...) avec les équipes locales

Qualifications

  • Formation supérieure Bac +5 - École de commerce ou d'ingénieur
  • Expérience de 7/8 ans dans une société d'audit ou de conseil et/ou dans une fonction liée aux équipes de direction dans un environnement international
  •  Anglais/Français courant
  • Compréhension du domaine de la Finance et de ses défis avec un esprit de structuration
  • Expérience de coordination ou de management d'équipes transverses pour mener à bien des projets.
  • Un haut niveau d'initiative, d'autonomie, d'organisation et de dynamisme.
  • De très bonnes compétences en communication sont essentielles
  • Capacité à démontrer de solides compétences en matière de gestion des parties prenantes. Une expérience antérieure de travail avec des hauts dirigeants ou l'équipe de direction serait également très bénéfique. Discrétion et professionnalisme
  • Fortes compétences en matière d'impact, d'influence et de relations interpersonnelles.
  • Passion pour la réalisation d'un travail de haute qualité et l'amélioration continue

Informations complémentaires

believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse,  des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou du handicap.

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