Senior Project Manager (m/w/d)

  • Hamburg, Deutschland
  • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Believe steht für Leidenschaft – Leidenschaft für Musik, Leidenschaft für Technik und für digitales Marketing. Diese Leidenschaft verbindet über 1.200 Talente in mehr als 45 Ländern der Welt. Unsere Visionen und unser Wille zu entwickeln, zu verändern und zu verbessern, treiben uns an und machen uns zum weltweit führenden Unternehmen im digitalen Musikvertrieb. 

Believe ist ein Team von Experten und Expertinnen, für die der Wandel der Musikindustrie ein Abenteuer ist; ein aufregendes und vielversprechendes Abenteuer für jede und jeden Einzelnen, diesen Wandel mitzugestalten.  

Und last but not least ist Believe eine Erfolgsgeschichte, die 2005 ihren Anfang nahm, und die wir weitererzählen müssen…mit dir! Die Mission von Believe ist es, Künstler*innen und Labels in jeder ihrer Entwicklungs- und ihrer Karrierephasen optimal zu begleiten: In allen Märkten der Welt. Mit Respekt, Expertise, Fairness und Transparenz.  

Für unseren Standort Hamburg suchen wir ab sofort einen SENIOR PROJECT MANAGER (M/W/D)

Stellenbeschreibung

Als Senior Project Manager (m/w/d) bist du für die erfolgreiche Begleitung und Durchführung bereichs- und standortübergreifender Projekte, insbesondere Change – und Integrationsprojekte verantwortlich. Dabei arbeitest du in einer Querschnittsfunktion in enger Kooperation mit der Managementebene und fachlichen Project Leads interdisziplinär zusammen. 

Du gibst strategischen wie operativen Support und trägst mit Deinem projektübergreifenden Wissens- und Ressourcenmanagement zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung bei und zwar von der Erstellung des Projektplans, Kick-Off und der transparenten Begleitung und Führung des Projekts bis zum Abschluss/der Implementierung und Reporting. 

Außerdem wirst du den Aufbau eines gruppenweiten Project Management Office entscheidend vorantreiben und flexible, agile, auf die Organisation passende Projekt Managementmethoden, dazugehörigen Tools und Best Practices für die Gruppe einführen. Du begleitest die Projekte als Hauptansprechpartner/in, organisierst den Projektablauf und stellst Ergebnisse und Timings sicher. Im Laufe der Zeit sicherst Du auch die Übertragung von Erkenntnissen und Erfahrungen in neue Projekte.  

 Als Senior Project Manager (m/w/d) reportest du direkt an unser General Management Operations.

Projektsteuerung und -koordination 

  • Steuerung sowie Koordination von diversen und standortübergreifenden Integrations- und Change-Projekten entlang der kompletten Believe Wertschöpfungskette mit unterschiedlichen Schwerpunkten 
  • Sicherstellung von (Teil-)Ergebnissen, einer nachhaltigen Dokumentation sowie eines aussagekräftigen Reporting an Stakeholder, aber auch in Richtung unseres Mutterkonzerns  
  • Moderation von Workshops und Meetings mit Stakeholdern unterschiedlicher Bereiche und Management-Ebenen, Dokumentation auch komplexer Zusammenhänge in verständlicher Form in PowerPoint 

Etablierung eines Project Management Offices  

  • Implementierung von Projektmanagement-Methoden, -Tools und Best Practices in der deutschen Believe Group/Sicherstellung der Standardisierung der Projektarbeit und -ergebnisse über alle Projektteams hinweg   
  • Schaffung einer innovativen Arbeitskultur und Haltung für zukünftige Projekte
  • Projektplanung einschließlich Budget- und Ressourcenplanung, Timing, Umfang und Qualität der Ergebnisse in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen / Lenkungsausschuss  
  • Unterstützung des Managements bei der Priorisierung/Steuerung von Projekten und der Entwicklung des Projektportfolios   
  • Zentrale Projektüberwachung und -berichterstattung   
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und Präsentationen   
  • Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien  
  • Beratung und Unterstützung der Projektbeteiligten während der gesamten Projektphase  
  • Ableitung von Handlungsoptionen & -empfehlungen

Qualifikationen

  • Durch Deinen breiten Erfahrungsschatz in internationalen Projekten bist Du es gewohnt, viele “Bälle” gleichzeitig in der Luft zu haben und im Lead für unterschiedlichste Projekte in verschiedenen Phasen zu sein 
  • Du hast gelernt, komplexe Probleme zu strukturieren und diese übersichtlich und verständlich darzustellen, so etablierst Du neue Standards und Systeme, auf die auch Deine Kollegen bei zukünftigen Projekten zurückgreifen können  
  • Du bist in der Lage, zeitgleich mehrere Projekte zu managen und bleibst auch bei hoher Belastung und Komplexität gelassen und setzt die richtigen Prioritäten 
  • Du agierst souverän mit verschiedensten (internen / externen) Stakeholdern auf allen Managementebenen 
  • Deine Erfahrung in Moderation und Präsentation macht Dich zu einem/einer anerkannten Begleiter/in von internen Veränderungsprozessen; Agile, SCRUM und KANBAN sind bekannte Begleiter für Dich und Du nutzt agile Methoden ganz selbstverständlich; idealerweise hast Du bereits in einem anderen international agierenden Unternehmen eine ähnliche Rolle ausgefüllt 
  • Du bist hervorragender Netzwerker/hervorragende Netzwerkerin und vermagst es, schnell in Organisationen und unterschiedlichen Kulturen Fuß zu fassen  
  • Mit deiner positiven Einstellung, deinem Pragmatismus und deiner Kommunikation vermagst du es, dauerhaft Begeisterung für die anstehenden Projekte zu wecken, die Kolleg*Innen mitzunehmen und sorgst so spielerisch dafür, dass Ziele eingehalten werden 
  • Du sprichst und schreibst verhandlungssicher Deutsch; English sprichst du ebenfalls auf einem guten Level (B2)

Zusätzliche Informationen

Wir sind ein Team, das in einem dynamischen und kreativen Arbeitsumfeld viel bewegen möchte. Kurze Entscheidungswege sowie Raum für eigene Ideen sind uns wichtig.

Wir stehen für besten Service, Fairness und Transparenz in der Zusammenarbeit und begegnen dabei Künstler*innen, Partner*innen und Mitarbeitenden auf Augenhöhe. Uns verbindet die Leidenschaft zur Musik und spannenden Projekten.

Unsere Büros liegen im Herzen Hamburgs direkt an der Elbe mit Blick auf das Wasser. Zentral gelegen sind wir mit dem Fahrrad, Bus oder Bahn gut zu erreichen. Wir bezuschussen das HVV-Profiticket. Die Möglichkeiten zum Lunch sind vielfältig. Obst, Kaffee und Getränke gibt es hier für dich kostenfrei. Ebenso digitale und analoge Gesundheitsangebote, eine 24h-Care-Line mit Videosprechstunde sowie einen kostenlosen LinkedIn-Learning Zugang für deine persönliche und professionelle Weiterentwicklung. Dazu erhältst du 30 Tage Urlaub um die Akkus wieder aufzuladen.

Wir wachsen und bauen unsere Benefits aktuell und gemeinsam im Gespräch mit Dir weiter aus. Werde Teil des Teams und schick uns Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

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