OFFICE COORDINATOR (Chargé des services généraux) H/F

  • Paris, France
  • Temps complet

Description de l'entreprise

Believe est avant tout une passion pour la musique, la technologie et le marketing numérique, partagée par plus de 1200 talents dans plus de 45 pays. C'est un esprit visionnaire et entrepreneurial qui nous anime et fait de nous un leader mondial de la distribution numérique de musique.

Believe est une tribu d'experts qui relève avec succès les défis de la transformation de notre industrie musicale au quotidien. C’est une aventure, une aventure humaine, propice et stimulante pour nous tous.

Enfin, Believe est une histoire qui a débuté en 2005 et que nous devons continuer à raconter, maintenant et avec vous. Believe a pour mission de développer les labels et les artistes de manière adaptée à chaque stade de leur carrière ; dans tous les marchés locaux dans le monde ; avec respect, expertise, équité et transparence.

Description du poste

Dans le cadre de vos missions, vous aurez pour mission d'épauler et aider la Responsable des services généraux (office manager) dans la gestion administrative et opérationnelle de tout ce qui permet à l’entreprise de fonctionner :

- Répondre quotidiennement aux demandes des collaborateurs et les accompagner dans leur intégration chez Believe (Badges, clés, téléphones etc.)

- Superviser la bonne tenue des locaux : Maintenance du matériel mis à disposition des collaborateurs : fontaines à eau, machine à café etc.

- Rédiger des modes opératoires et/ou travailler sur des appels d’offre,

- Gestion des courriers et des colis en collaboration avec le personnel d’accueil

- Commander et gérer les stocks de fournitures et de goodies (gestion des stocks, mise à disposition, distribution, etc.)

- Gestion des accès et des demandes de déplacements / voyages via la plateforme mises à disposition

- Installer les salles de réunion ou de réception si nécessaire

 

Qualifications

Vous l'aimez l'imprévu ?

Une bonne dose d’autonomie,  agilité, organisation et un bon sens du relationnel sont indispensables pour mener à bien ces missions. En effet, ce métier est rempli d’imprévus : une commande qui arrive et qui ne correspond pas ou un dossier/demande urgent-e.

Une première expérience réussie d'au moins deux ans dans l'office management sera nécessaire pour mener à bien ces missions.

Une bonne compréhension de l'anglais serait un plus. 

Informations complémentaires

Believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse,  des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou du handicap.
 

Politique de confidentialité