CONTRACT ADMINISTRATOR (H/F)

  • 24 Rue Beaumont, 1219 Luxembourg
  • Temps complet

Description de l'entreprise

Fondée en 2005, believe est le leader mondial de la distribution audio et vidéo digitale pour les artistes indépendants. C’est en associant des compétences technologiques et artistiques au service de la distribution numérique que le Groupe a fondé son expertise et s’est positionné rapidement comme un nouvel acteur dans le paysage de l’industrie musicale.

Avec plus de 1000 collaborateurs répartis dans 45 pays, le groupe distribue plus d’un tiers de la musique digitale au monde en volume et a réalisé une croissance moyenne annuelle de 30% sur les dix dernières années.

La mission de Believe se résume ainsi: « Best serve and develop all artists with care, transparency, fairness, expertise and innovation, in all local markets around the world”.

Envie de collaborer dans une entreprise dynamique, à l’esprit entrepreneurial et qui place l’humain au centre de sa stratégie ? believe est fait pour vous !

Description du poste

Le Contract Administrator est en charge de la validation des contrats de distribution et de la capture des données dans nos outils back office. Il est également garant de l’opérabilité des contrats de distribution.

Sous la supervision du Head of Customers Account, il prend en charge notamment :

  • La capture des données contractuelles dans nos systèmes.
  • La validation et la signature des contrats
  • La mise à disposition dans les outils front to back, des templates de contrats validés par la direction juridique
  • Traitement des demandes d’assistance des Label Managers en rapport avec leurs comptes.

 

Afin de mener à bien sa mission, il devra notamment

  • Faire preuve de rigueur dans la gestion opérationnelle quotidienne des contrats
  • Etre force de proposition pour l’amélioration continue des outils, l’automatisation des process et la standardisation des contrats
  • Collaborer avec les équipe IT pour controler la fiabilité et l’exhaustivité des données qui transitent dans les systèmes
  • Collaborer avec le département juridique pour améliorer la pertinence de nos contrats standards

Qualifications

Pourquoi nous rejoindre ?
Chez believe, notre leitmotiv est simple : ouverture d’esprit, passion et implication !
 
On appréciera aussi votre agilité, votre sens de l’innovation, votre excellent relationnel et votre enthousiasme ! Vous êtes rigoureux et proactif pour mener à bien votre mission. Vous avez le souci du détail, organisé et aimez travailler en équipe.

Votre niveau d’anglais est courant, à l’oral comme à l’écrit.

Si vous vous reconnaissez et que vous avez moins 3 ans d’expérience en gestion de projet /audit / gestion des opérations ou sur des postes similaires, n’hésitez plus ce poste est fait pour vous ! 

Informations complémentaires

believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, d'origine, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou du handicap.
 

Processus de recrutement : 

Entretien avec RH + Directeur/Manager