HEAD OF BOOKING BACK OFFICE (H/F)

  • 2 Place du Colonel Fabien, 75010 Paris, France
  • Temps complet

Description de l'entreprise

Fondée en 2005, believe est le leader mondial de la distribution audio et vidéo digitale pour les artistes indépendants. C’est en associant des compétences technologiques et artistiques au service de la distribution numérique que le Groupe a fondé son expertise et s’est positionné rapidement comme un nouvel acteur dans le paysage de l’industrie musicale.

Avec plus de 1000 collaborateurs répartis dans 45 pays, le groupe distribue plus d’un tiers de la musique digitale au monde en volume et a réalisé une croissance moyenne annuelle de 30% sur les dix dernières années.

La mission de Believe se résume ainsi: « Best serve and develop all artists with care, transparency, fairness, expertise and innovation, in all local markets around the world”.

Envie de collaborer dans une entreprise dynamique, à l’esprit entrepreneurial et qui place l’humain au centre de sa stratégie ? believe est fait pour vous !

Description du poste

Voici à quoi ressembleront vos journées :

Le Head of Booking Back Office a pour mission la mise en place et l’éxecution d’un back office pour les activités Touring & Booking. Il devra offrir aux bookers un cadre administratif structuré et standardisé (outils, procédures, back office), permettant l’organisation des concerts et tournées des artistes dans les meilleurs conditions.

En rejoignant département Legal Right vous accomplirez les missions suivantes :

  • Identifier, analyser et formaliser les besoins back office du métier Touring & Booking (gestion des contrats, flux financiers, reporting, process de selection et d’ intégration des partenaires, outils d’aide à la décision…)
  • En prenant en compte le besoin métier, les contextes dans les différents pays, et la structure du groupe, proposer une solution optimale déclinée entre gestion locale et gestion centrale des opérations
  • Mettre en place et coordonner les outils, équipes et process nécessaires à la gestion du back office Booking & Touring
  • Mettre en place les outils de formation et guidelines à destination des équipes internationales
  • Garantir la cohérence de la gestion des opérations et la synergie entre les différents pays
  • Participer à l’ouverture du métier Booking & Touring dans de nouveaux pays

Afin de réussir sa mission, il devra notamment s’appuyer sur

  • Une approche business et la recherche constante de valeur ajoutée à son domaine
  • L’analyse du besoin et la mise en place de solutions innovantes et sur mesure
  • La coordination de projets transversaux impliquant de nombreux acteurs
  • Une gestion rigoureuse des opérations et des risques opérationnels, financiers et juridiques
  • L’amélioration continue des outils, process et KPI liés à son périmètre.

En tant que Head of Booking Back office, il sera garant du staffing des équipes opérations et IT nécessaires à la mise en place de son activité.

Il devra devenir expert sur son domaine, et assurer le reporting au top management

Qualifications

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez believe, notre leitmotiv est simple : ouverture d’esprit, passion et implication !
 

On appréciera aussi votre agilité, votre sens de l’innovation, votre excellent relationnel et votre enthousiasme !
 
Si vous vous reconnaissez et que vous avez moins 10  ans d’expérience en  gestion de projet ,audit, ou de gestion des opérations, n’hésitez plus ce poste est fait pour vous !

Votre niveau d’anglais est courant, à l’oral comme à l’écrit.
 

Informations complémentaires

believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, de race, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou du handicap.

Nous déménageons à la Porte de St Ouen à partir de la rentrée 2019.


Découvrez nos nouveaux locaux : bit.ly/believeoffice