Office Manager (H/F)

  • Temps complet

Description de l'entreprise

Depuis 10 ansBMS International fait bouger le e-commerce européen : plus de 75 millions d’euros de chiffre d’affaires, une croissance solide et 17 marques qui accompagnent le quotidien de millions de clients — parmi elles, Dreamzie, Twinzen, Sweety Fox, Zenacolor, Zenacasa, et bien d’autres.
Aujourd’hui, nous faisons partie du Top 10 des vendeurs Amazon en Europe.

Notre QG ? La Croisette, en plein cœur du centre commercial le plus vibrant du nord de l’île Maurice.
Plus de 60 talents y évoluent dans 900 m² de bureaux modernes et lumineux, pensés pour un équilibre parfait entre efficacité, confort et plaisir de travailler ensemble.
Nos valeurs : Exigence bienveillanteTeam PlayerMet la faya et bien d'autres... 🔥

Description du poste

Nous recherchons notre futur(e) Office Manager, véritable chef d’orchestre de la vie du bureau.

Ton rôle : faire en sorte que tout fonctionne au quotidien, que les équipes se sentent bien et que les moments collectifs soient mémorables.

Tes missions

Office Management

  • Gérer le quotidien du bureau : fournitures, équipements, prestataires, espaces et accueil
  • Anticiper les besoins et trouver rapidement des solutions
  • Veiller à maintenir un environnement de travail agréable et fonctionnel

Events & Culture

  • Organiser les teambuildings, afterworks, déjeuners, célébrations et événements internes
  • Imaginer de nouvelles animations et faire vivre la culture BMS
  • Gérer les prestataires, la logistique et les budgets de A à Z

Expérience collaborateur

  • Organiser l’arrivée et l’onboarding des nouveaux collaborateurs
  • Préparer les welcome packs et contribuer à améliorer l’expérience au quotidien
  • Être un point de contact privilégié pour les équipes

Support administratif RH

  • Assurer le suivi administratif dans Factorial
  • Coordonner certains éléments liés à la paie et aux fins de contrat
  • Suivre les work permits des collaborateurs expatriés
  • Apporter ponctuellement un support au recrutement

Qualifications

Le profil recherché

  • 2 à 4 ans d’expérience en office management, événementiel, coordination ou administration
  • Excellent sens de l’organisation et des priorités
  • Autonome, réactif(ve) et à l’aise avec l’imprévu
  • Très bon relationnel et vrai sens du service
  • À l’aise dans un environnement dynamique et en croissance
  • Une expérience avec Factorial est un plus

Et surtout, tu es quelqu’un qui prend des initiatives, aime faire avancer les choses et met la faya 

Informations complémentaires

💛 Ce qu’on t’apporte de plus que les autres...

Chez BMS, tu rejoins une équipe qui bosse sérieusement mais qui sait aussi prendre le temps de célébrer !

On t’offre :

  • Une prime collective annuelle pour célébrer les succès partagés et récompenser les performances de l’équipe

  • 22 jours de congés dès la première année (au prorata)

  • une demi-aprem off chaque mois pour tout ce que tu n’as jamais le temps de faire

  •  10 jours de télétravail

  • On bosse avec Amazon (quand même)

  • 30 minutes de learning time par jour (Anou Appran) pour apprendre, progresser et tracer ta voie

  • La possibilité d’évoluer dans une entreprise en pleine croissance, où chaque idée peut se transformer en projet concret

  • Des teambuildings légendaires et illimités (vraiment, on a du mal à s’arrêter)

  • Des batailles épiques de ping-pong, Nintendo et jeux de société après le déjeuner

  • Du vrai café venu du monde entier pour te garder éveillé toute la journée

  • Et surtout on t’offre la possibilité d’être TOI même

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