Global Inventory Manager

  • Clichy, France
  • Full-time

Company Description

BIC® products are recognized all over the world for their quality, safety, affordability and ease of use. The ballpoint pen, the pocket lighter, and the shaver are all part of the daily lives of millions of consumers. These products make BIC® an iconic international brand, present in more than 4 million retail outlets in more than 160 countries around the world.
 
BIC’s founder, Marcel Bich, understood that to succeed, BIC needed hands-on team members who were willing to take measured risks and assume responsibility for their role in a team.   Today, we provide our more than 15,000 team members in 61 countries with the opportunity to invent BIC’s future – together – while honoring our past achievements. We are committed to our team members’ development and empower those who wish to discover different areas of our business or acquire international experiences.

Job Description

French version below /  version française ci-dessous

The Global Inventory Manager provides worldwide Inventory performance analysis and setup Inventory Policy for all the inventory components (Finished Goods, Raw Material, Components, Packaging) in value and in units, for all locations and products (besides Lighters in factories) and ensure its application and adherence.
He animates the planning community members in setuping the processes and guidelines, identifying gaps vs targets, defining action plans and following the achievements.
His main mission is to reduce significantly the global inventory leading deep and strong action plans all across the business.

Main Responsibilities/Tasks

  • Lead a team of 2 inventory analysts, overseeing effective and successful execution of day-to-day operations
  • Develop and implement the strategic vision of global inventory planning, including inventory health
  • On a regular basis edit KPI dashboard to drive performance across all regions & factories
  • Setup a standard inventory policy per segment of customer/products and ensure it is properly applied in all regions and factories
  • Act as super user by animating the planning JDA key users community around the supply planning processes and the inventory Management.
  • Lead, share and ensure the roll out of projects of inventory reduction
  • Get inspiration from regional best practices or external successes (DDMRP for example) and accompany each region for worlwide implementation 
  • Be the Business Process Owner (BPO) of IT Supply Planning projets

 

Main Job Figures

  • 2 direct reports (Inventory Analysts)
  • More than 400 M€ of inventory Worldwide
  • About 20,000 items
  • 6 regions
  • More than 10 factories
  • 2B€ of Sales

 

Main KPIs

  • Inventory Level in value and in units
  • Inventory coverage
  • Inventory turns
  • Service level / OTIF
  •  

Main contacts

  • Regional Supply Planning managers and team
  • Factory Supply planning managers and team
  • Demand Planning managers
  • Factories
  • Regional Inventory and Slow movers manager
  • IT

 

 

Le Global Inventory Manager assure l'analyse des performances d'inventaire à l'échelle mondiale et la mise en place d'une politique d'inventaire pour tous les composants de l'inventaire (produits finis, matières premières, composants, emballages) en valeur et en unités, pour tous les sites et produits (sauf les briquets en usine) et assure leur application et leur conformité.
Il anime les membres de la communauté de planification dans la mise en place des processus et des lignes directrices, l'identification des lacunes par rapport aux objectifs, la définition des plans d'action et le suivi des réalisations.
Sa mission principale est de réduire significativement l'inventaire mondial en menant des plans d'action forts et profonds dans toute l'entreprise.

 

Principales responsabilités/tâches

  • Diriger une équipe de 2 analystes d'inventaire, supervisant l'exécution efficace et réussie des opérations quotidiennes.
  • Élaborer et mettre en œuvre la vision stratégique de la planification mondiale des stocks, y compris la santé des stocks.
  • Modifiez régulièrement le tableau de bord des indicateurs de performance clés (KPI) pour améliorer les performances dans toutes les régions et usines.
  • Mettre en place une politique d'inventaire standard par segment de client/produit et s'assurer qu'elle est correctement appliquée dans toutes les régions et usines.
  • Agir en tant que super utilisateur en animant la communauté des utilisateurs clés de la planification JDA autour des processus de planification de l'approvisionnement et de la gestion des stocks.
  • Piloter, partager et assurer le déploiement de projets de réduction des stocks
  • S'inspirer des meilleures pratiques régionales ou des succès externes (DDMRP par exemple) et accompagner chaque région pour une mise en œuvre mondiale. 
  • Etre le Business Process Owner (BPO) des projets de Supply Planning IT


Principaux chiffres du poste :

  • 2 subordonnés directs (analystes d'inventaire)
  • Plus de 400 M€ de stocks dans le monde
  • Environ 20 000 articles
  • 6 régions
  • Plus de 10 usines
  • 2B€ de chiffre d'affaires


Principaux KPI : 

  • Niveau des stocks en valeur et en unités
  • Couverture de l'inventaire
  • Rotation des stocks
  • Niveau de service / OTIF

Contacts principaux

  • Les gestionnaires et l'équipe de la planification régionale de l'approvisionnement
  • Responsables et équipe de la planification de l'approvisionnement de l'usine
  • Gestionnaires de la planification de la demande
  • Usines
  • Gestionnaire régional de l'inventaire et des déménageurs lents
  • INFORMATIQUE
 
#GD  IND123

Qualifications

Educational background

  • Master’s degree in Supply Chain
  • 5-7 years in Supply Chain with relevant experience in Supply Planning and Inventory Management
  • Fluent in English

Skills required

  • Interest in IT systems, advanced Excel skills, easy adjustment to any tool
  • Good with figures, data-driven
  • Dynamic mindset in problem solving, seeking for simplification. Continuous improvement approach.
  • Advance analytics and the ability to act on performance metrics / machine learning
  • Rigorous in developping processes and clarifying roles and responsibilities
  • Leadership skills to implement necessary changes and new guidelines
  • Strong verbal and written communication skills. Diplomacy
  • Open minded and good listeners. Take others' opinions into consideration
  • Self-starter, produce new ideas, adapt to changing environment. Dynamic
  • Strong business judgment and acumen with the ability to create a business strategy and gain alignment across cross-functional business leaders
  • Autonomous and responsible. Honest. Ability to admit mistakes have been done and to do what's necessary to correct them
  • Ability to manage priorities and be straight to the point

Skills desired

  • First Management experience: Ability to develop, retain, engage and attract talents and build successors for key positions (Develop Self & Others)
  • JDA fulfillment deep knowledge
  • Knowledge of DDMRP methodology
  • Experience with Power BI

 

Additionnal information

  • 20% of travel

 

 

 

Diplomes & expériences

  • Master en Supply Chain
  • 5 à 7 ans d'expérience dans la chaîne d'approvisionnement avec une expérience pertinente en planification de l'approvisionnement et en gestion des stocks.
  • Parle couramment l'anglais


Compétences requises

  • Intérêt pour les systèmes informatiques, compétences Excel avancées, facilité d'adaptation à n'importe quel outil
  • Bon avec les chiffres, axé sur les données
  • Esprit dynamique dans la résolution de problèmes, à la recherche de simplification. Démarche d'amélioration continue.
  • Analyse avancée et capacité d'agir sur les indicateurs de performance / apprentissage machine
  • Rigoureux dans l'élaboration des processus et la clarification des rôles et responsabilités
  • Compétences de leadership pour mettre en œuvre les changements nécessaires et les nouvelles lignes directrices
  • Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite. Diplomatie
  • Ouverts d'esprit et à l'écoute. Tenir compte de l'opinion des autres
  • Se mettre en route, produire de nouvelles idées, s'adapter à un environnement changeant. Dynamique
  • Jugement et perspicacité en affaires et capacité de créer une stratégie d'affaires et d'obtenir l'alignement entre les chefs d'entreprise interfonctionnels.
  • Autonome et responsable. Honnête. Capacité d'admettre que des erreurs ont été commises et de faire le nécessaire pour les corriger.
  • Capacité de gérer les priorités et d'aller droit au but


Compétences souhaitées

  • Première expérience en gestion : Capacité de développer, de retenir, d'engager et d'attirer des talents et de bâtir des successeurs pour les postes clés (développement personnel et autres).
  • JDA : connaissances approfondies
  • Connaissance de la méthodologie DDMRP
  • Expérience avec Power BI


Informations complémentaires

  • 20 % des déplacements


 

 

Additional Information

Apply Today! There's never been a better time to join BIC. We're a dynamic company with a strong vision. You will find a wealth of possibilities in a challenging and rewarding work environment. As an organization, we have a passion for taking care of our people, and our benefits reflect this. Join BIC and let’s invent our future, together!

BIC Corporation is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected Veteran status, age, or any other characteristic protected by law.

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