Får du energi af at handle proaktivt? Kunne du tænke dig at initiere forbedrings- og forandringstiltag? Er du en ørn, når det gælder om at koordinere, strukturere og organisere? Så har vi jobbet til dig!

”I Customer Support oplever vi en spændende vækst, hvor dialog og samarbejde internationalt er en væsentlig driver for de gode resultater vi skaber. Som PA er du med til at skabe en fælles succes og du vil hurtigt føle, at du gør en forskel. Du vil få mulighed for at skabe rammerne for din rolle, hvor du proaktivt skal være med til at sikre en høj kvalitet på flere niveauer. Samtidigt skal du også være med til at frigive noget af min tid,” fortæller Preben Schioldan, Head of Project Department i Customer Support.

En global organisation
Hos BEUMER Group Danmark i Aarhus bliver du en del af Customer Support – Project Department. Vores kompetente team på 30 personer består af en række Project Managers, Assistants, Coordinators samt ledere for afdelingen. Du vil referere til Head of Project Department og vil således få et bredt samarbejde med både dine kolleger i afdelingen og på tværs af organisationen – nationalt og internationalt ud mod vores 28 Group Companies.

Kvalitetssikring og overblik
Du motiveres af at koordinere, strukturere og organisere – hvad enten det gælder dine egne opgaver, Head of Project Department's opgaver eller som tovholder for forbedringsinitiativer, og du har en god forståelse for hvordan Project Managers arbejder. Du er god til at opfange signaler med dine kollegers ønske om hjælp og kan gennemskue hvilke initiativer, som kan iværksættes for at højne kvaliteten og forbedre arbejdsprocesserne.  Mere specifikt vil du være ansvarlig for:

• Referater fra afdelingsmøderne
• Indsamling af data, evaluering og support til PMO i Tyskland (Project Management Office)
• Indsamle månedsrapporter, evaluere kvaliteten heraf og indsende til PMO
• Opdatering af KPI-data og præsentation på basis af indsamlet projektinformation
• At sørge for at aftalte forbedringsforslag iværksættes og implementeres mellem afdelinger
• Deltagelse i forbindelse med beskrivelse af business cases til brug for fremtidige udviklingstiltag
• At sikre CSI (Customer Support index) opnår målet ud fra fælles opstillede mål i afdelingen
• Varetagelse af mindre interne projekter selvstændigt.

Sæt dit professionelle præg
Gennem stor frihed til at forme rollen, hvor du tager ansvar samt bruger muligheden for at videreuddanne dig, får du rig mulighed for at styrke dine kompetencer og bringe dem ind i vores forretning. Sammen dyrker vi dine talenter, og du vil hurtigt se, at dit arbejde skaber en forskel i afdelingen, hvor du, via en kreativ tilgang og en struktureret arbejdsform, bliver involveret i mange tværfaglige opgaver.

Erfaren PA med international erfaring
Vi leder efter dig, der helt naturligt træder ind i en rolle med en bred kontaktflade på tværs af organisatoriske niveauer, funktioner og landegrænser. Som en dygtig kommunikatør skaber du et stærkt og transparent samarbejde med alle stakeholdere og skaber overblik over opgaver og information. Du har muligvis arbejdet som kvalitetsingeniør, controller eller som koordinator i en Quality afdeling. Derudover ser vi gerne, at du:

• taler og skriver engelsk på højt niveau, så du er i stand til at kommunikere med globale leverandører og kunder samt vores hovedkontor i Tyskland.
• har solid erfaring fra en lignende stilling, fx som personlig assistent, og helst i en større, international organisation.
• måske har du arbejdet med ISO, kvalitetssikring eller du har en uddannelse som auditor.
• Har kendskab til projektmiljø og forstår balancen i at sikre en proaktivitet uden selv at blive operationel.

Interesseret?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Preben Schioldan på +45 27 61 58 36.

Send CV og ansøgning hurtigst muligt. Vi afholder løbende samtaler.

Vi glæder os til at høre fra dig.

BEUMER Group
Conveying, loading, palletering, pakning, sortering og distribution – BEUMER Group er førende inden for udvikling og fremstilling af højteknologiske intralogistiske systemer til globale markeder. Vores medarbejdere differentierer sig ved deres evne til at levere innovative løsninger til vores kunder. Det kan de, fordi de kender branchen og brænder for at udvikle og udvide deres viden løbende. Vi understøtter den høje standard gennem teamwork, gensidig respekt og en arbejdskultur, der er baseret på tillid og betyder stabilitet og tryghed for vores medarbejdere. Vores fælles mål er at implementere enestående og innovative projekter over hele verden.