BESIX Group is een toonaangevende multidisciplinaire Belgische groep, actief in de bouw-, vastgoedontwikkelings- en concessiesector. BESIX Group werd opgericht in 1909 en kende de laatste jaren een indrukwekkende groei. BESIX Group is groep zowel aanwezig in Noord- en Oost-Europa, Noord-Afrika en het Midden-Oosten via haar dochteronderneming Six Construct, als in Canada en Australië. BESIX Group onderscheidt zich binnen de sector voornamelijk door een in-house Engineering-afdeling, die een ruime ervaring heeft op het vlak van geotechniek, beton-technologie, methodes, planning en BIM- en System Engineering-tools. De Groep stelt 14.000 medewerkers met meer de 80 verschillende nationaliteiten tewerk in 25 landen. Voor meer informatie: www.BESIX.com

• Coördineren van opslag en archivering van project- en organisatiedocumenten voor de werf.
• Conformiteit van documenten verifiëren en projecttekeningen en documenten digitaal verzenden en archiveren.
• Scannen, archiveren, afdrukken, kopiëren, registreren, opvragen en verzenden van technische documentatie.
• Bewaken van de voortgang van projectdocumentatie, actualiseren en registreren van ontvangst en documentverspreiding.
• Beheer van de mailbox en versturen van e-mails naar de juiste partijen en zorgen voor een correcte administratieve opvolging van medewerkers.
• Behandelen van inkomende en uitgaande post en telefoonverkeer op de werf.
• Het opstellen en opvolgen van bestelbonnen en behandelen van de inkomende facturen.
• Meewerken aan de opstelling van offertes.
• Het versturen en beheren van project gerelateerde technische documenten.
• Het aanvragen van officiële documenten 
• Het uitvoeren van vertalingen (NL / ENG)
• Het beheren van het klassement en archief
• Het opstellen van allerlei documenten in Word / presentaties in PowerPoint

• Je hebt een eerste 'project gerelateerde' werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie (een functie als document controller, project assistant, enz. ). 
• Je beschikt over een bachelor diploma (Office Management) of beschikt over enkele jaren werkervaring in een gelijkaardige positie.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.
• Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket
• Je gaat ordelijk en gestructureerd te werk
• Je stelt zich flexibel op en kan stressbestendige situaties aan
• Je bent dynamisch en beschikt over voldoende maturiteit om met confidentiële informatie om te gaan.
• Je bent een echte team player, maar kunt ook zelfstandig werken.

Een carrière bij BESIX is veel meer dan enkel een job. Bij ons denk je mee in een veranderende, innovatieve wereld, waarbij we uitdagende onderwerpen bestuderen! Deel uitmaken van BESIX-groep is deel uitmaken van een zeer dynamisch en ondernemend bedrijf met ambitieuze en innovatieve doelen. We zijn op zoek naar mensen met verschillende persoonlijkheden, denkwijzen en met verschillende achtergronden. We zoeken mensen met innovatieve ideeën die meehelpen met het bouwen aan de iconische projecten van morgen!

Ons doel is om uit te blinken bij het creëren van een duurzame oplossing voor een betere wereld. Hiermee brengen wij ons bedrijf vooruit en hierdoor blinken we uit!

Ben je klaar om het verschil te maken?

Werken bij BESIX houdt in dat je veel interessante voordelen krijgt:

•                     Een aantrekkelijk verloningspakket met een marktconform salaris, flexibele mobiliteitsvoordelen, telewerken, hospitalisatie- en groepsverzekeringen, maaltijdcheques, ....

•                     Een loopbaanverbeteringsprogramma dat niet alleen dient om ervoor te zorgen dat je constant leert en verbetert, maar ook dat je de mogelijkheid geeft om je carrièrehorizon uit te breiden.

•                     Een dynamische werkomgeving met innovatieve collega's die uw inspanningen ondersteunen (ideeën, projecten, doelen, ambities)

•                     Mogelijkheid om aan complexe projecten te werken, zowel op lokaal niveau als in een internationale omgeving.

•                     Blijf lokaal verankerd voor de komende jaren of durf voor een internationale carrièremogelijkheid binnen de groep te gaan.