BESIX RED est un développeur de projet belge qui s'est engagé depuis plus de 30 ans dans la réalisation de logements, de bureaux et dans le commerce de détail. Cette filiale de BESIX Group est active à la fois en Belgique et dans un nombre croissant de villes européennes. BESIX RED souhaite développer des projets durables tenant compte des besoins du client. Les préoccupations sociales et écologiques, ainsi que l'innovation, constituent donc une part essentielle de sa réflexion sur l'immobilier de demain.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) De Direction qui assistera le Country Director afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).

En tant que Assistant(e) De Direction, vous serez responsable des tâches suivantes:

• Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
• Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance des clients, gestion administrative du personnel, ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
• Accueillir la clientèle
• Filtrer des appels téléphoniques
• Organiser le planning du responsable et des collaborateurs
• Rédiger des supports de communication interne à l'entreprise (rapports, comptes rendus, notes...)
• Traiter les informations (collecter, classer et mettre à jour)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Organiser des déplacements professionnels
• Préparer et organiser des réunions
• Saisir des documents numériques
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Réaliser un suivi administratif du personnel
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

• Diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction complété par une expérience professionnelle.
• Bilingue Anglais, la pratique de l’Anglais est requise 
• Plus de 5 années d'expérience dans une fonction similaire et dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonelles.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités et des besoins en constante évolution.
• Un haut niveau d'intégrité et de discrétion dans le traitement des informations confidentielles et un professionnalisme dans le traitement des relations avec les personnes à tous les niveaux sont impératifs.
• Solides compétences en gestion d'agenda et en administration pro-active.
• Maitrise des outils bureautiques (Pack Office, Skype, etc…),

41, avenue Georges V
75008 Paris

www.besixred.com